Jaetun laskentataulukon viimeisimmän toiminnan katsominen iPadin Numbersissa
Saat helposti päivitykset kaikesta, mitä jaetussa laskentataulukossa on tapahtunut. Toimintaluettelossa kerrotaan, jos joku laskentataulukkoon kutsumasi tekee jotakin seuraavista:
Tekee muokkauksia, kuten lisääminen, muokkaaminen, koon muuttaminen, siirtäminen ja sijoittaminen (mutta ei tyylimuutokset).
Lisää kommentteja ja vastaa kommentteihin.
Liittyy ensimmäistä kertaa yhteistyölaskentataulukkoon.
Suorittaa laskentataulukolle hallintatoimia, kuten salasanan vaihtaminen tai laskentataulukon palauttaminen.
Voit myös saada ilmoituksia eri toiminnoista.
Jaetun laskentataulukon toiminnan näyttäminen
Voit näyttää luettelon jaetun laskentataulukon toiminnasta nähdäksesi, mitä on tapahtunut sen jälkeen, kun viimeksi kävit laskentataulukossa.
Napauta jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Näytä kaikki toiminta.Jos tämä valinta ei ole näkyvillä, sinun on ehkä poistuttava tilasta tai suljettava sivupalkki.
Muutokset näytetään yksityiskohtaisessa luettelossa. Uusimmat muokkaukset ja kommentit näkyvät ensimmäisinä. Käyttäjien liittymiseen ja tiedoston hallintaan liittyvät toiminnat on lueteltu alhaalla.
Tee jokin seuraavista:
Katso muutokset yksityiskohtaisemmin (esimerkiksi yhden osallistujan useampaan paikkaan tekemät muokkaukset) napauttamalla lisätietonuolta.
Napauttamalla korostettua toimintoa näkyviin tulee paikka, johon muutos tehtiin, ja kaikki uudet päivitykset merkitään luetuiksi.
Vinkki: Jos haluat katsoa nopeasti yhteenvedon toiminnasta, kun avaat jaetun laskentataulukon, napauta
-painiketta ja katso uusimmat päivitykset kohdasta Viimeisin toiminta. Ellei mikään ole muuttunut edellisen käyntisi jälkeen, viesti kertoo, että olet ajan tasalla.
Sulje toimintaluettelo napauttamalla
.
Huomioi seuraavat asiat:
Toimintaluettelo sisältää laskentataulukossa tehdyt toiminnat vähintään viimeisten 30 päivän ajalta, mukaan lukien oma toimintasi. Se korostaa ainoastaan muiden käyttäjien viimeisimmän toiminnan.
Vastikään lisätyt osallistujat näkevät koko yhteistyöhistorian toimintaluettelossa (vähintään 30 päivää taaksepäin).
Julkisessa laskentataulukossa (jonka käyttöoikeus on ”Kaikki, joilla on linkki” ja lupa-asetuksena ”Muokkaus”), toimintaluettelossa ja ilmoituksissa ”Vieraiksi” merkityt osallistujat eivät ole kirjautuneet iCloudiin.
Jos kommentin tekijäksi on merkitty ”Joku”, kyseessä on osallistuja, joka teki kommenttinsa ja poistui sen jälkeen laskentataulukosta.
Laskentataulukon parissa työskentelevien osallistujien näyttäminen
Voit nähdä reaaliajassa, mitä jaetun laskentataulukon osallistujat tekevät. Kutakin osallistujaa edustaa laskentataulukossa tietyn värinen kohdistin tai korostus. Väri on sama kuin osallistujan nimen vieressä osallistujaluettelossa.
Osallistujien toimintojen näkeminen reaaliajassa:
Napauta jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa
-painiketta.Tee jokin seuraavista:
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Napauttamalla henkilön nimeä osallistujaluettelossa siirryt laskentataulukossa siihen kohtaan, jossa hän työskentelee.
Toiminnan näyttäminen kätkeminen (eriväriset kohdistimet tai valinnat): Napauta Toiminta-asetukset ja valitse kytkimellä, näytetäänkö vai kätketäänkö osallistujien kohdistimet.
Toimintailmoitusten hallitseminen
Kun teet yhteistyötä jaetussa laskentataulukossa, voit valita, että saat ilmoituksen, kun joku liittyy käyttämään laskentataulukkoa tai muokkaa tai kommentoi sitä.
Napauta jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Toiminta-asetukset.Laittamalla ilmoitukset päälle tai pois päältä näet, kun käyttäjiä liittyy laskentataulukkoon tai kun he muokkaavat tai kommentoivat sitä.
Voit myös näyttää tai kätkeä osallistujien kohdistimet ja toiminnan korostukset.
Napauta OK.
Huomaa: Jos et saa ilmoituksia, sinun on ehkä sallittava Numbers-apilta tulevat ilmoitukset. Avaa Asetukset > Ilmoitukset > Numbers ja laita päälle Salli ilmoitukset.