Yhteistyön tekeminen jaetussa Numbers-laskentataulukossa Macissa
Kun olet avannut laskentataulukon, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti ja siirtyä nopeasti kohtaan, jota muut muokkaavat, olitpa sitten jaetun laskentataulukon omistaja tai yhteistyötä tekemään kutsuttu osallistuja.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun klikkaat linkkiä jaettuun laskentataulukkoon, appi, jossa jaettu laskentataulukko avautuu (esimerkiksi iCloudin Numbers tai Numbersin Mac-versio) riippuu muun muassa siitä, mitä käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia omistaja on valinnut, mikä Numbers- ja macOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin avaat kutsun linkin, varmista, että laitteesi täyttää yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset.
Klikkaa linkkiä vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa ja noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple-tiliisi, voit lisätä kyseisen sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron Apple-tiliisi noudattaen näytölle tulevia ohjeita.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple-tiliisi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun laskentataulukon omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple-tiliisi.
Jaetun laskentataulukon käyttäminen yhteistyössä
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos olet jo aiemmin avannut laskentataulukon, etsi se iCloud Driven Numbers-kansiosta. Jos et löydä laskentataulukkoa, klikkaa vastaanottamassasi kutsussa olevaa linkkiä ja pyydettäessä kirjaudu Apple-tilillesi.
Ellet voi avata laskentataulukkoa, katso ohjeet kohdasta Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Sinun ja muiden laskentataulukkoon tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Muiden parhaillaan muokkaamat kohdat näytetään erivärisillä kohdistimilla ja tekstin ja objektien valinnoilla. Voit katsoa, kuka muokkausta tekee, siirtämällä osoittimen kohdistimen päälle.
Jos ristiriita syntyy, valintaikkuna tulee näkyviin ja voit valita, minkä version haluat säilyttää. Jos pidät useamman kuin yhden, uusin on jaettu versio.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Jos Yhteistyö-painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä.
Voit jatkaa laskentataulukon parissa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Kun olet muodostanut yhteyden uudelleen, voit nähdä viimeisimmän toiminnan jaetussa laskentataulukossa.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua laskentataulukkoa ilman internet-yhteyttä:
Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Valitse Näytä > Näytä synkronoinnin tila (näytön yläreunassa olevasta Näytä-valikosta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja tai välilehtiä, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat laskentataulukosta, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jaetusta laskentataulukosta poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Klikkaa jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua laskentataulukkoa.Siirrä osallistujaluettelossa osoitin nimesi päälle, klikkaa
-painiketta ja valitse Poista minut. Klikkaa Valmis.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, laskentataulukko poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää laskentataulukkoa uudestaan, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Numbers-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa laskentataulukossa. Katso Applen tukiartikkeli Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyöstä.