Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä Macin Keynotessa
Voit kutsua muita käyttämään esitystä reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille esityksen linkin. Kaikki esitystä käyttävät henkilöt näkevät esitykseen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti esityksen voivat avata ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään esitystä yhteistyössä ja jotka kirjautuvat Apple-tilille. Voit kuitenkin muuttaa käyttöoikeuksia siten, että kaikki, joilla on linkki, voivat avata esityksen (ilman Apple-tiliä). Voit myös muuttaa muokkausoikeuksia, jotta käyttäjät voivat katsella mutta eivät muokata esitystä.
Kun olet jakanut esityksen, voit kutsua esitykseen lisää käyttäjiä milloin tahansa. Kutsumistapa riippuu siitä, mikä käyttöoikeus on valittu (eli onko kutsuttujen kirjauduttava sisään Apple-tilillä vai ei).
Vinkki: Jos esitys on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Osallistujat voivat myös esittää jaetun diaesityksen yhdessä kanssasi. Jos haluat tietoja usean esittäjän diaesityksistä, katso Diaesityksen toistaminen usean esittäjän esittämänä.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jos haluat kutsua muita tekemään yhteistyötä esityksessä, varmista, että olet kirjautunut Apple-tilillesi, iCloud Drive on otettu käyttöön Keynotelle ja esitys, jonka haluat jakaa, on tallennettu iCloud Driveen.
Kun esitys on avattuna, klikkaa työkalupalkissa
-painiketta.Jos Tee yhteistyötä ei näy ponnahdusvalikossa ylhäällä, klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Tee yhteistyötä.
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy esitykseen, klikkaa lisätietonuolta kohdan Tee yhteistyötä alla, klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto (jos näitä vaihtoehtoja ei näy, varmista, että esitys on tallennettu iCloudiin):
Vain kutsutut käyttäjät: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple-tililleen, voivat avata esityksen. Heillä ei tarvitse olla Apple-tiliä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi esityksen.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple-tiliin, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple-tiliin. Kun kutsuttu käyttäjä napauttaa tai klikkaa kutsun linkkiä, hänelle annetaan ohjeet.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun esityksen linkki, voi avata esityksen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia esitykseen, klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Käyttäjät voivat muokata jaettua esitystä sekä tulostaa ja ladata sen.
Vain katselu: Käyttäjät voivat katsella jaettua esitystä sekä tulostaa ja ladata sen mutta eivät muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät esitykseen, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Huomaa: Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Vain kutsutut käyttäjät” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksilöllisiä lupa-asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, poista valinta kohdasta .”Salli muiden kutsua”.
Valitse yhteistyökutsun lähettämistapa (jos esitystä ei ole tallennettu iCloud Driveen, sinua kehotetaan siirtämään se sinne):
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja klikkaa sitten Lähetä (Mailissa) tai paina rivinvaihtonäppäintä (Viesteissä). Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Muistiinpanot: Jos haluat jakaa linkin tiedostoon Muistiinpanot-apissa, valitse tai kirjoita vastaanottajien nimi, klikkaa Jaa linkki, valitse muistiinpano, johon haluat tallentaa sen (tai luo uusi), lisää halutessasi tekstiä ja klikkaa Tallenna.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön Macissa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja klikkaa sitten Kopioi linkki. Avaa appi, jota haluat käyttää linkin jakamiseen, klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Tärkeää: Esityksen linkki, joka luodaan, kun kutsut osallistujia, sisältää esityksen nimen. Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Kun olet jakanut esityksen, Yhteistyö-painikkeen 
vieressä näkyy valintamerkki sen merkiksi, että esitys on jaettu.
Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan esitykseen
Jos olet sellaisen esityksen omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos jaetun esityksen omistaja antaa sinulle oikeuden lisätä muita, voit kutsua lisää käyttäjiä liittymään esitykseen Apple-tilinsä avulla.
Huomaa: Jos esityksen käyttöoikeudeksi on asetettu ”Kaikki, joilla on linkki”, katso seuraavan vaiheen ohjeet: Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple-tiliä).
Tee jokin seuraavista:
Valitse Arkisto > Hallitse jaettua esitystä (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua esitystä. Control-klikkaa iCloud Drivessa tiedostoa ja valitse Hallitse jaettua esitystä.
Klikkaa Jaa muiden kanssa ja valitse sitten tapa, jolla lähetät yhteistyökutsun:
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja klikkaa sitten Lähetä (Mailissa) tai paina rivinvaihtonäppäintä (Viesteissä). Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Muistiinpanot: Jos haluat jakaa linkin tiedostoon Muistiinpanot-apissa, valitse tai kirjoita vastaanottajien nimi, klikkaa Jaa linkki, valitse muistiinpano, johon haluat tallentaa sen (tai luo uusi), lisää halutessasi tekstiä ja klikkaa Tallenna.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön Macissa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja klikkaa sitten Kopioi linkki. Avaa appi, jota haluat käyttää linkin jakamiseen, klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Klikkaa Valmis.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on esityksen nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida esityksen linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple-tiliä)
Jos esityksen käyttöoikeus on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä esityksen parissa lähettämällä heille linkin, joka ei edellytä Apple-tiliä esityksen katseluun.
Huomaa: Jos esityksen käyttöoikeus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, katso edellisen vaiheen ohjeet: Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan esitykseen.
Kun esitys on avattuna, klikkaa työkalupalkissa
-painiketta.Valitse linkin lähettämistapa:
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja klikkaa sitten Lähetä (Mailissa) tai paina rivinvaihtonäppäintä (Viesteissä). Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Muistiinpanot: Jos haluat jakaa linkin tiedostoon Muistiinpanot-apissa, valitse tai kirjoita vastaanottajien nimi, klikkaa Jaa linkki, valitse muistiinpano, johon haluat tallentaa sen (tai luo uusi), lisää halutessasi tekstiä ja klikkaa Tallenna.
Linkin jakaminen muulla tavalla: Klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin. Valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Tärkeää: Esityksen linkki, joka luodaan, kun kutsut osallistujia, sisältää esityksen nimen. Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.