Opiskelijatietojärjestelmän tietojen lähettäminen Apple School Manageriin
SFTP:n (Secure File Transfer Protocol) avulla voit lähettää kaikki opiskelijatietojärjestelmäsi .csv-tiedostot Apple School Manageriin. Näin kannattaa toimia seuraavissa tapauksissa:
Apple School Manager ei tällä hetkellä tue opiskelijatietojärjestelmääsi, mutta saattaa tukea sitä tulevaisuudessa.
Sinulla ei ole opiskelijatietojärjestelmää, mutta haluat tuoda täsmälleen samat tiedot nykyisin käyttämästäsi järjestelmästä.
Huomaa: SFTP-lähetykset edellyttävät Macissa kolmannen osapuolen ohjelmaa. Jos sinulla ei ole SFTP-asiakasohjelmaa asennettuna, löydät sen Mac App Storesta.
SFTP-yhteyden luonti tietojen lähettämistä varten edellyttää roolia, jolla on oikeudet organisaation määrittämiseen. SFTP-ohjelmasta riippuen tulevat lähetykset voidaan suorittaa automaattisesti, kun pakattu tiedosto sijoitetaan kansioon. Jos haluat tarkistaa, millä roolilla on oikeus tähän, siirry kohtaan Roolien ja oikeuksien johdanto.
.csv-tiedostojen määritys ja lähetysvaatimukset
Ennen kuin voit ottaa SFTP-lähetyksen käyttöön, sinun täytyy suorittaa seuraavat toimet:
Vahvista domain: Kun domain on vahvistettu, Apple School Manager antaa sinulle Apple-formatoidut .csv-mallitiedostot ja yksityisen SFTP-palvelimen käyttöoikeustiedot. Voit avata tiedostot laskentataulukko-ohjelmassa (kuten Numbers).
Päättää, miten luot Rajoitetut Apple ID:t: Katso kohta Rajoitettujen Apple ID:iden käyttö.
Katso .csv-tiedoston vaatimukset: Voit käyttää Applen .csv-mallitiedostoja tai tiedostoja, jotka käyttävät OneRosterin version 1.1 määrittelyä. Katso kohta Mallipohjatiedot tietueiden tuomista varten.
Kun .csv-tiedostot on lähetetty
Tiedostojen lähettämisen jälkeen voit liittää rooleja henkilökunnalle, ohjaajille ja opiskelijoille. Aina kun lähetät uusia tiedostoja, tieto lisätään automaattisesti Apple School Manageriin ja päivitetään siellä. Tietoja ei missään vaiheessa siirretä takaisin opiskelijatietojärjestelmään tai muuhun järjestelmään.
Kun ensimmäinen yhteys on luotu, Apple School Manager odottaa päivitysten sisältävän kaikki .csv-tiedostot, vaikka tietyssä tiedostossa ei olisi mitään muutoksia. Jos sinulla esimerkiksi on uusia opiskelijoita lisättäväksi mutta ei uutta henkilökuntaa, uusia luokkia tai uusia opiskelijaluetteloita, sinun pitää silti lähettää kaikki tiedostot.
Apple-formatoitujen .csv-tiedostojen lähettäminen
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Tee jokin seuraavista:
Jos lähetät CSV-tietoja ensimmäistä kertaa: valitse nimesi sivupalkin alareunasta, valitse Asetukset
, valitse Rajoitetut Apple ID:t 
, valitse Aloita, valitse Luo uusia tilejä ja valitse sitten Jatka.Jos olet aiemmin lähettänyt CSV-tietoja: valitse CSV-kohdan vieressä oleva Lisää-painike, ja valitse sitten Lähetä CSV lähettääksesi uusia CSV-tietoja.
Jos olet aloittanut prosessin, mutta et ole vienyt sitä loppuun: valitse Suorita.
Valitse Käytä Apple-formatoitua CSV:tä.
Valitse kohdan Etsi opiskelijoita, ohjaajia ja luokkia vierestä Lisää
ja valitse sitten Ota käyttöön SFTP.Apple School Manager luo URL-osoitteen, käyttäjätunnuksen ja salasanan käytettäväksi tiedostoja lähetettäessä. Käytä näitä tietoja SFTP-ohjelmasi määrittämiseen.
Jos haluat ladata mallitiedostot tietokoneelle, valitse Lataa mallipohjat. Lue sitten ohjeet mallien käyttämiseen osiosta Datatiedostojen täyttäminen, jossa selitetään kunkin tiedoston muotoiluvaatimukset ja vaadittu sisältö.
Avaa mallipohjat, lisää tietosi sarakkeisiin ja tallenna tiedostot, joissa on .csv-tarkenne.
Kun olet täyttänyt tiedostot, luo zip-tiedosto kaikista kuudesta tiedostosta (valitse tiedostot Finderissa, avaa Tiedosto-valikko ja valitse Pakkaa 6 kohdetta).
Avaa SFTP-ohjelma ja luo uusi SFTP-yhteys. Tämä prosessi on kunkin apin osalta erilainen.
Syötä Apple School Managerin luoma URL, käyttäjätunnus ja salasana.
Kun yhteys on luotu, etsi ja avaa dropbox-kansio ja vedä pakattu tiedosto siihen.
Valitse Apple School Managerissa
ja valitse sitten Jatka. Odota, että tiedosto lähetetään.Jos lähetys sisältää virheitä, voit tarkastaa lokin, jossa on virheitä sisältävät tiedostot ja rivit. Korjaa virheet datatiedostoissa ja lähetä uusi pakattu tiedosto. Aikaisempaa tiedostoa ei tarvitse poistaa Applen SFTP-palvelimelta.
Kun olet lähettänyt tiedoston onnistuneesti, näet tuodut tiedot, esimerkiksi käyttäjien määrän ja tyypin, luokkien määrän ja sijainnit. Voit myös säätää ikkunan kokoa, jotta näet suuremman määrän käyttäjiä.
Voit tarkastaa tiedot valitsemalla Tarkasta SFTP-tiedot.
Kun olet tarkastanut SFTP-tiedot, valitse Jatka.
Tällöin Luo tilejä ja luokkia avautuu automaattisesti.
Valitse Esikatsele tilejä ja luokkia, esikatsele SFTP-tietoja ja valitse Luo tilejä ja luokkia.
Kun prosessi on valmis, sulje SIS-/SFTP-apuri valitsemalla Sulje.
Voit nyt tarkastella tuotuja tilejä ja luokkia Apple School Managerissa.
OneRoster-.csv-tiedostojen lähettäminen
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Tee jokin seuraavista:
Jos lähetät CSV-tietoja ensimmäistä kertaa: valitse nimesi sivupalkin alareunasta, valitse Asetukset
, valitse Rajoitetut Apple ID:t , valitse Aloita, valitse Luo uusia tilejä ja valitse sitten Jatka.Jos olet aiemmin lähettänyt CSV-tietoja: valitse CSV-kohdan vieressä oleva Lisää-painike, ja valitse sitten Lähetä CSV lähettääksesi uusia CSV-tietoja.
Jos olet aloittanut prosessin, mutta et ole vienyt sitä loppuun: valitse Suorita.
Valitse Käytä OneRoster-CSV:tä.
Hyväksy Clarisin käyttöehdot.
Sinun on hyväksyttävä Clarisin käyttöehdot vain kerran.
Huomaa: Kun käytät Claris Connect -integraatiota tietojen synkronointiin, organisaatiosi nimi, organisaatiotunnus ja organisaation osoite jaetaan Clarisin kanssa.
Lähetä .csv-tiedostot SFTP-asiakkaan avulla käyttämällä annettua SFTP-URL-osoitetta ja luotuja tunnistetietoja.
Jos lähettäminen onnistuu ongelmitta, jatka valitsemalla Tilien esikatselu SIS/SFTP-avustajassa.
Voit tarkastella lisättäviä tietoja valitsemalla "Tarkista [opiskelijatietojärjestelmän nimi] tiedot".
Varmista, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Jatka.
Voit tarkastella luotavia tilejä ja luokkia valitsemalla Esikatsele tilejä ja luokkia ja sitten Luo tilejä ja luokkia.
Kun olet valmis, valitse Sulje palataksesi Rajoitetut Apple ID:t -ikkunaan.
Tee tarvittaessa jokin seuraavista toimista:
Voit ladata yhteenvedon synkronoinnin aikana korjatuista tiedoista valitsemalla Korjauksen yhteenveto.
Voit ladata synkronoinnin aikana muokatut CSV-tiedostot valitsemalla Muokatut CSV-tiedostot.
SFTP-kirjautumistietojen muokkaaminen
Voit näyttää kaikki sijaintisi SFTP-yhteydet, näyttää ja nollata SFTP-salasanan ja katkaista SFTP-yhteyden Apple School Managerista.
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Valitse nimesi sivupalkin alaosassa, valitse Asetukset
ja valitse sitten Rajoitetut Apple ID:t .Valitse Hakemiston synkronointi -kohdassa Muokkaa SFTP-yhteyden vieressä.
Muokkaa tarvittaessa SFTP-yhteyden tietoja, ja valitse sitten Tallenna.