Colaborar en un documento compartido de Pages en el iPad
Tanto si eres el propietario de un documento compartido como si te invitaron a colaborar, después de abrirlo puedes consultar los cambios que otras personas están efectuando en él en tiempo real, saltar rápidamente al lugar donde otra persona está editando, y más.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando tocas un enlace que lleva a un documento compartido, la forma en la que se abre el documento (por ejemplo, en Pages en el iPad o en Vista Previa) depende de varios factores, como el acceso y los permisos establecidos por el propietario, las versiones de Pages y de iPadOS instaladas en tu dispositivo, y si usas iCloud Drive.
Antes de abrir el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Toca el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que hayas recibido y sigue las instrucciones que aparecen.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu cuenta de Apple, puedes seguir las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu cuenta de Apple.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu cuenta de Apple, puedes solicitar al propietario del documento compartido que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu cuenta de Apple.
Colaborar en un documento compartido
Abre el documento compartido.
Toca Recientes en la parte inferior del administrador de documentos para ver todos los documentos compartidos y encontrar el que quieras. Si no encuentras el documento compartido, toca el enlace en la invitación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión en tu cuenta de Apple.
Si no puedes abrir el documento, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita el documento.
Los cambios que otros usuarios y tú hagan en el documento aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas.
Si hay conflictos, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la versión que quieres conservar y si conservas más de una, la versión más reciente seguirá siendo la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaboración cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión.
Puedes continuar trabajando en el documento y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Cuando vuelvas a tener conexión, podrás consultar la actividad más reciente en el documento compartido.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar un documento compartido mientras no tienes conexión a Internet:
Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. En el administrador de documentos, toca
situado en la esquina superior derecha de la pantalla (se parece a una flecha apuntado hacia arriba).Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en el documento cuando vuelvas a tener conexión.
Abandonar un documento compartido
Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento al cual te invitaron a compartir, puedes quitarte de la lista de participantes.
En un documento compartido, realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: toca
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive. Toca y mantén presionado el documento y luego toca Administrar archivo compartido.
En la lista de participantes, toca tu nombre y selecciona Eliminarme. Se mostrará una alerta para confirmar que quieres dejar de participar en la colaboración.
Para confirmar, toca Continuar.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente quieres acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.
Nota: no todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Colabora en documentos en Pages, Numbers y Keynote.