Subir datos del Sistema de Información de Estudiantes a Apple School Manager
Puedes utilizar el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) para importar archivos .csv del Sistema de Información de Estudiantes (SIE) a Apple School Manager. Esto se puede hacer por varios motivos:
Actualmente Apple School Manager no es compatible con tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE), pero puede serlo en el futuro.
No tienes ningún SIE, pero quieres importar la misma información desde el sistema que utilizas actualmente.
Nota: En un Mac, las cargas del SFTP necesitan una app de terceros. Si no tienes un cliente SFTP instalado, puedes encontrar uno en App Store del Mac.
Para crear una conexión SFTP a fin de cargar tus datos, se necesita una cuenta de usuario con una función que tenga el privilegio “Configurar organización”. En función de tu app SFTP, las cargas futuras pueden tener lugar automáticamente después de colocar el archivo comprimido en una carpeta. Para ver las funciones que tienen ese privilegio, consulta Introducción a funciones y privilegios.
Requisitos de configuración y carga de archivos .csv
Antes de configurar una carga SFTP, primero debes hacer lo siguiente:
Verificar un dominio: Una vez que se haya llevado a cabo esta acción, Apple School Manager te proporcionará archivos de plantilla .csv con formato para Apple y la información de acceso correspondiente a un servidor SFTP privado. Puedes abrir los archivos en una app de hojas de cálculo, por ejemplo, Numbers.
Decidir cómo crear tus ID de Apple gestionados: Consulta Utilizar ID de Apple gestionados.
Consultar los requisitos de los archivos .csv: Puedes usar archivos de plantilla .csv de Apple o archivos que utilicen la versión 1.1 de la especificación de OneRoster. Consulta Información de la plantilla para importar registros.
Una vez que los archivos .csv se hayan cargado correctamente
Después ya podrás asignar funciones a los miembros del personal, profesores y estudiantes. Cada vez que cargas archivos nuevos, la información se añade automáticamente y se actualiza en Apple School Manager. En ningún momento se copiarán estos datos en tu SIE o en otros sistemas.
Después de hacer la primera conexión, Apple School Manager espera que las actualizaciones incluyan todos los archivos .csv aunque no tengan ningún cambio. Por ejemplo, si tienes que añadir nuevos estudiantes, pero no nuevos miembros del personal ni listas de estudiantes, debes cargar igualmente los archivos correspondientes.
Cargar archivos .csv con formato para Apple
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Realiza una de estas acciones:
Si vas a cargar datos de un archivo CSV por primera vez, haz lo siguiente: selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias
e ID de Apple gestionados
, a continuación, elige Empezar, “Crear nuevas cuentas” y, por último Continuar.Si ya has cargado datos de un archivo CSV con anterioridad, haz lo siguiente: selecciona el botón Más situado junto al archivo CSV y, luego, “Cargar CSV” para cargar nuevos datos de un archivo CSV.
Si has empezado el proceso, pero no lo has llegado a terminar, haz lo siguiente: selecciona Completar.
Elige “Usar CSV con formato para Apple”.
Selecciona Añadir
, al lado de “Buscar estudiantes, profesores y clases” y, después, “Configurar SFTP”.Apple School Manager generará una URL, un nombre de usuario y una contraseña para utilizar a la hora de cargar archivos. Utiliza esta información para configurar tu app de SFTP.
Selecciona “Descargar plantillas” para descargar los archivos de plantilla al ordenador. Luego, consulta las instrucciones para utilizar plantillas en la sección “Rellenar los archivos de datos”, que describe detalladamente los requisitos de formato y el contenido que se espera en cada archivo.
Abre las plantillas, añade los datos en las columnas y luego guarda los archivos con la extensión .csv.
Una vez rellenados los archivos, crea un archivo ZIP con los seis archivos (selecciónalos en el Finder, accede al menú Archivo y selecciona “Comprimir 6 elementos”).
Abre tu app de SFTP y crea una nueva conexión de SFTP. Este proceso variará según la app.
Escribe la URL, el nombre de usuario y la contraseña generados por Apple School Manager.
Una vez creada la conexión, localiza la carpeta de Dropbox y ábrela para arrastrar el archivo comprimido hasta ella.
En Apple School Manager
, selecciona Continuar y espera a que se cargue el archivo.Si se producen errores en la carga, puedes consultar el registro para identificar los archivos y las líneas con errores. Soluciona los errores en los archivos de datos y carga el nuevo archivo comprimido. No necesitas eliminar el archivo anterior del servidor SFTP de Apple.
Una vez hayas cargado el archivo correctamente, verás lo que se ha importado (por ejemplo, la cantidad y el tipo de usuarios, la cantidad de clases y las sedes). También puedes ajustar la ventana para que muestre usuarios adicionales.
Para revisar la información, selecciona “Revisar los datos de SFTP”.
Después de revisar los datos de SFTP, selecciona Continuar.
Entonces, se abrirá automáticamente “Crear cuentas y clases”.
Selecciona “Previsualizar cuentas y clases”, previsualiza los datos de SFTP y selecciona “Crear cuentas y clases”.
Una vez completado el proceso, selecciona Cerrar para cerrar el Asistente de SIS/SFTP.
Ahora ya puedes ver las clases y las cuentas importadas en Apple School Manager.
Cargar archivos .csv de OneRoster
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Realiza una de estas acciones:
Si vas a cargar datos de un archivo CSV por primera vez, haz lo siguiente: selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias
e ID de Apple gestionados, a continuación, elige Empezar, “Crear nuevas cuentas” y, por último Continuar.Si ya has cargado datos de un archivo CSV con anterioridad, haz lo siguiente: selecciona el botón Más situado junto al archivo CSV y, luego, “Cargar CSV” para cargar nuevos datos de un archivo CSV.
Si has empezado el proceso, pero no lo has llegado a terminar, haz lo siguiente: selecciona Completar.
Elige “Usar CSV de OneRoster”.
Acepta las condiciones de servicio de Claris.
Solo tendrás que aceptar las condiciones de servicio de Claris una vez.
Nota: Cuando usas la integración de Claris Connect para sincronizar datos, se comparten con Claris el nombre, el ID y la dirección de tu organización.
Mediante un cliente de SFTP, carga tus archivos .csv con la URL de SFTP proporcionada y las credenciales generadas.
Si el proceso de carga se completa sin problemas, selecciona “Previsualizar cuentas” para continuar en el asistente de SIE/SFTP.
Para ver los datos que se están añadiendo, selecciona “Revisar datos de [nombre del SIE]”.
Asegúrate de que los datos son correctos y selecciona Continuar.
Para consultar las cuentas y clases que se van a crear, selecciona “Previsualizar cuentas y clases” y, luego, “Crear cuentas y clases”.
Una vez que hayas terminado, selecciona Cerrar para volver a la ventana ID de Apple gestionados.
Si corresponde, realiza una de estas acciones:
Para descargar un resumen de los datos que se han corregido durante la sincronización, selecciona “Resumen de corrección”.
Para descargar los archivos CSV resultantes que se han modificado durante la sincronización, selecciona “Archivos CSV modificados”.
Modificar la información de inicio de sesión de SFTP
Puedes consultar todas tus conexiones del SFTP de tu sede, consultar la contraseña del SFTP y restablecerla, así como desconectar el SFTP de Apple School Manager.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias
y, por último, ID de Apple gestionados.En “Directorio de sincronización”, selecciona la opción Editar situada junto a tu conexión SFTP.
Si es necesario, edita la información utilizada para la conexión SFTP y, luego, selecciona Guardar.