Proteger con contraseña una hoja de cálculo de Numbers en el iPad
Puedes asignar una contraseña a una hoja de cálculo para que sólo los que la conozcan puedan abrirla. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales.
Sólo es posible asignar una contraseña a cada hoja de cálculo. Si cambias la contraseña existente al compartir la hoja de cálculo con otras personas, la nueva contraseña reemplaza a la original. Si agregas una contraseña después de compartir una hoja de cálculo, asegúrate de notificársela a tus participantes.
Importante: no existe ningún modo de recuperar una contraseña si la olvidas. Asegúrate de elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar seguro.
Si tu iPad tiene Face ID (la función de reconocimiento facial) o Touch ID (la función de reconocimiento de huella digital), puedes usarlos para abrir hojas de cálculo protegidas con contraseña. Para obtener información sobre cómo configurar Face ID o Touch ID, consulta el manual de uso del dispositivo.
Solicitar una contraseña para abrir una hoja de cálculo
Ve a la app Numbers
en tu iPad y abre una hoja de cálculo.Toca
y selecciona Establecer contraseña.Ingresa la información solicitada y toca Listo.
Nota: cuando se agrega una contraseña a una hoja de cálculo se encripta el archivo.
Modificar o eliminar una contraseña
Ve a la app Numbers
en tu iPad y abre una hoja de cálculo protegida por contraseña.Realiza una de las siguientes operaciones:
Modificar una contraseña: toca
y selecciona Cambiar contraseña. Ingresa la información solicitada y toca Listo.Quitar una contraseña: toca
, elige Cambiar contraseña y desactiva Solicitar contraseña. Escribe la contraseña antigua y selecciona OK.
Las personas que invitas a colaborar en una hoja de cálculo y que tienen permiso de edición puede agregar, modificar o eliminar la contraseña.
Abrir una hoja de cálculo protegida por contraseña con Face ID o Touch ID
Ve a la app Numbers
en tu iPad.Realiza una de las siguientes operaciones:
Abrir con Face ID: toca la hoja de cálculo (si se muestra un mensaje preguntando si quieres permitir que Numbers use Face ID, toca OK) y mira el dispositivo.
Puedes activar y desactivar Face ID para Numbers en cualquier momento. Activa o desactiva Numbers en Configuración
> Face ID y código > Otras apps.Abrir con Touch ID: toca la hoja de cálculo y, después, coloca el dedo sobre el sensor de Touch ID.
Si agregas una contraseña a una hoja de cálculo o modificas una contraseña existente, la contraseña sólo se aplicará a esa versión de la hoja de cálculo y a las versiones posteriores.
Si la hoja de cálculo está compartida, para impedir que otras personas restauren una versión no protegida de la hoja de cálculo o una versión con una contraseña anterior, deja de compartir la hoja de cálculo, agrégale una contraseña y, después, vuelve a compartirla.