Erstellen oder Ändern eines intelligenten Ordners auf dem Mac
Du kannst einen intelligenten Ordner erstellen, der eine Liste der Dateien enthält, die Gemeinsamkeiten haben. Du kannst Kriterien für die Objekte festlegen, die zum Ordner hinzugefügt werden sollen. Dies können zum Beispiel der Dateityp, das Datum, an dem die Datei geöffnet wurde, oder der Inhalt der Datei sein. Wenn du zum Beispiel gerne backst, kannst du einen intelligenten Ordner erstellen, der alle Pages-Dokumente enthält, die du im vergangenen Jahr geöffnet hast und die die Wörter „Keks“ oder „Rezept“ enthalten.
Wenn du den Kriterien entsprechende Dateien auf deinem Mac hinzufügst, änderst oder löschst, wird die Liste im intelligenten Ordner automatisch aktualisiert.
Intelligenten Ordner erstellen
Wähle im Finder auf dem Mac „Ablage“ > „Neuer intelligenter Ordner“.
Lege die Kriterien fest.
Erste Regel festlegen: Gib ein Thema, Text, ein Datum oder ein anderes Merkmal der Dateien ein, die in deinem intelligenten Ordner angezeigt werden sollen, und wähle einen der Vorschläge aus, die unter dem Suchfeld erscheinen. Grenze deine Suche ein, indem du auf das Aktionsmenü im Suchfeld klickst.
Regel hinzufügen: Klicke unter dem Suchfeld auf und klicke dann auf das Aktionsmenü, um Suchattribute auszuwählen. Du kannst die vollständige Liste der Attribute anzeigen, indem du im ersten Einblendmenü auf „Weitere“ klickst.
Klicke auf „Sichern“ und gib einen Namen und Speicherort für deinen intelligenten Ordner an.
Soll dein intelligenter Ordner nicht in der Seitenleiste angezeigt werden, deaktiviere das Markierungsfeld „Zur Seitenleiste hinzufügen“.
Bestimmte Zeichen, u. a. Satzzeichen wie Doppelpunkte (:), können in Ordnernamen nicht verwendet werden. Wird eine Fehlermeldung angezeigt, ändere den Namen.
Kriterien für einen intelligenten Ordner ändern
Öffne den intelligenten Ordner im Finder auf dem Mac.
Klicke auf (unter Umständen musst du die Größe des Fensters ändern, um das Symbol anzuzeigen) und wähle dann „Suchkriterien einblenden“.