Verwenden von Vorlagen für Erinnerungslisten auf dem Mac
Sichere eine Erinnerungsliste als Vorlage, um schnell Listen für Routineaufgaben, wie zum Beispiel „Kofferpacken“, „Vorgesehene Arbeitsabläufe“ oder „Vorbereitung fürs neue Schuljahr“ zu erstellen. Erstelle einen Link, um eine Vorlage zu veröffentlichen oder mit anderen zu teilen oder um eine mit dir geteilte Vorlage zu verwenden, um eine neue Erinnerungsliste zu erstellen.
Du kannst Vorlagen für Erinnerungslisten mit macOS 13 (oder neuer), iOS16 (oder neuer) oder iPadOS 16 (oder neuer) erstellen und verwenden.
Hinweis: Alle in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen der App „Erinnerungen“ sind verfügbar, wenn aktualisierte iCloud-Erinnerungen verwendet werden. Einige Funktionen sind nicht verfügbar, wenn du Accounts anderer Anbieter verwendest.
Vorlage für eine Erinnerungsliste erstellen
Du kannst eine Vorlage für eine Erinnerungsliste von jedem Listentyp erstellen. Ausgenommen ist die intelligente Standardliste.
Öffne die App „Erinnerungen“ auf deinem Mac.
Wähle in der Seitenleiste eine Erinnerungsliste aus.
Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Wähle „Ablage“ > „Als Vorlage sichern“ und gib dann einen Namen für die Vorlage ein.
Wenn die Erinnerungsliste abgeschlossene Objekte enthält, die aber dennoch in der Vorlage enthalten sind sollen, wähle „Abgeschlossene Erinnerungen einschließen“.
Klicke auf „Erstellen“.
Wenn du eine Vorlage von einer geteilten Liste oder einer intelligenten Liste erstellst, ist sie weder geteilt noch intelligent. Sie enthält die Erinnerung in der Liste, als diese erstellt wurden.
Wenn du eine Einkaufsliste in eine Vorlage verwandeln möchtest, wird die Vorlage zur Standardliste. Wenn du eine Liste aus einer Vorlage erstellen willst, die auf einer Einkaufsliste basiert, kannst du den Listentyp in eine Einkaufsliste ändern. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Erinnerungslisten.
Neue Erinnerungsliste aus einer Vorlage erstellen
Öffne die App „Erinnerungen“ auf deinem Mac.
Wähle „Ablage“ > „Vorlagen anzeigen“.
Wähle im Fenster „Vorlagen“ die gewünschte Vorlage aus und klicke auf „Liste erstellen“.
Gib einen Namen für die Liste in der Seitenleiste ein und drücke dann den Zeilenschalter.
Das Symbol „Vorlagen anzeigen“ ist in der Symbolleiste zu sehen, wenn du eine Erinnerungsliste in der Seitenleiste auswählst, die aus einer Vorlage erstellt wurde.
Vorlage für eine Erinnerungsliste ändern oder löschen
Öffne die App „Erinnerungen“ auf deinem Mac.
Wähle „Ablage“ > „Vorlagen anzeigen“.
Bewege den Zeiger im Fenster „Vorlagen“ über die Vorlage, die geändert werden soll.
Klicke auf und führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Vorlage anpassen: Wähle „Vorlage bearbeiten“, ändere die Liste wunschgemäß und klicke dann auf .
Du kannst Objekte hinzufügen, Objekte löschen und die Liste neu anordnen oder sortieren. Wenn du eine geteilte Erinnerungsliste änderst, wirst du gefragt, ob die geteilte Version der Vorlage aktualisiert werden soll.
Listenfarbe oder -symbol ändern: Wähle „Vorlageninfo anzeigen“, wähle eine neue Farbe bzw. ein Symbol aus und klicke auf „OK“.
Vorlage umbenennen: Wähle „Vorlage umbenennen“, gib einen neuen Namen ein und drücke dann den Zeilenschalter.
Vorlage löschen: Wähle „Vorlage löschen“ und klicke dann auf „Löschen“.
Wenn du eine geteilte Vorlage löschst, können Personen, mit denen du die Vorlage geteilt hast, diese nicht mehr verwenden, um neue Listen zu erstellen.
Klicke auf die Taste „Abbrechen“ oder , um das Fenster „Vorlagen“ zu schließen.
Du kannst die Vorlagen in der Liste auch neu anordnen, indem su sie einfach in die gewünschte Reihenfolge ziehst.
Vorlage für eine Erinnerungsliste teilen
Öffne die App „Erinnerungen“ auf deinem Mac.
Wähle „Ablage“ > „Vorlagen anzeigen“.
Bewege den Zeiger im Fenster „Vorlagen“ über die Vorlage, die du teilen möchtest.
Klicke auf und führe einen der folgenden Schritte aus:
Klicke auf „Vorlage teilen“, sofern die Vorlage für die Erinnerungsliste nicht bereits geteilt wird.
Klicke auf „Link verwalten“ und wähle „Link senden“, wenn die Vorlage für die Erinnerungsliste bereits geteilt wird.
Wenn die Vorlage Datum und Uhrzeit, Tags oder Ortsdaten enthält, aktiviere bzw. deaktiviere die Markierungsfelder, um zu steuern, ob sie in der geteilten Vorlage enthalten sein sollen oder nicht. Klicke dann auf „Fortfahren“.
Klicke auf die Taste „Vorschau einblenden“, um zu überprüfen, welche Objekte in der Vorlage enthalten sind. Klicke auf „Vorschau ausblenden“, um zum Fenster „Vorlage teilen“ zurückzukehren.
Wähle aus, wie die Vorlage für eine Erinnerungsliste geteilt werden soll, gib die Apple Accounts der Personen ein, mit denen du die Liste teilen möchtest, und versende den Link.
Wenn du Vorlagen für Erinnerungslisten teilst, denke bitte an Folgendes:
Wenn du eine Vorlage teilst, können Apple-Server darauf zugreifen, sodass alle, die über einen Link verfügen, eine Kopie der Vorlage laden können.
Alle, die den Link erhalten, können ihn an andere Personen senden.
Geteilte Vorlagen enthalten keine Bilder.
Personen, die deine Vorlage nutzen, können deine Version der Vorlage oder die geteilte Version der Vorlage nicht ändern. Sie können nur die Erinnerungsliste ändern, die sie aus der Vorlage erstellt haben.
Nur Geräte mit macOS 13 oder höher, iOS 16 oder höher oder iPadOS 16 oder höher können auf freigegebene Vorlagen zugreifen.
Vorlage für eine Erinnerungsliste nicht mehr teilen
Wenn du die Vorlage für einer Erinnerungsliste nicht mehr teilst, ist sie für niemanden mehr verfügbar, um neue Listen darauf zu erstellen. Alle, die die Vorlage bereits heruntergeladen haben, können sie weiterhin verwenden.
Öffne die App „Erinnerungen“ auf deinem Mac.
Wähle „Ablage“ > „Vorlagen anzeigen“.
Bewege den Zeiger im Fenster „Vorlagen“ über die geteilte Vorlage.
Klicke auf , wähle „Link verwalten“ und wähle dann „Nicht mehr teilen“.
Neue Liste aus der Vorlage einer geteilten Erinnerungsliste erstellen
Vorlagen für Erinnerungslisten werden mit Links geteilt, die über Apps wie „Nachrichten“, „Mail“ oder „Notizen“ gesendet werden. Du kannst die empfangene Links verwenden, um neue Erinnerungslisten zu erstellen.
Klicke auf deinem Mac auf den Link, den du für die Vorlage empfangen hast.
Die App „Erinnerungen“ wird geöffnet und zeigt die geteilte Vorlage an.
Klicke auf die Taste „Liste hinzufügen“ unten rechts im Fenster „Vorlage“.
Gib in der Seitenleiste einen neuen Namen für die Liste ein und drücke den Zeilenschalter.
Du kannst neue Listen mit dem Link erstellen, bis der:die Eigentümer:in die Vorlage nicht mehr teilt.