Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Numbers auf dem iPhone
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einer Tabellenkalkulation zu arbeiten, indem du den Personen einen Link zu deiner Tabellenkalkulation sendest. Jede Person, die an der Tabellenkalkulation mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deiner Tabellenkalkulation einlädst und die sich mit einem Apple Account anmelden, diese Tabellenkalkulation öffnen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst jedoch die Zugriffsrechte ändern, sodass jeder, der über den Link verfügt, die Tabellenkalkulation öffnen kann (ohne Apple Account). Alternativ kannst du die Bearbeitungsrechte ändern, sodass die entsprechenden Personen die Tabellenkalkulation anzeigen, aber nicht bearbeiten können.
Nachdem du eine Tabellenkalkulation geteilt hast, kannst du jederzeit weitere Personen einladen, dieser Tabellenkalkulation beizutreten. Wie du andere einlädst, hängt davon ab, welche Zugriffsberechtigung gewählt wird (d. h., ob eingeladene Personen sich mit einem Apple Account anmelden müssen oder nicht).
Tipp: Achte bei einer passwortgeschützten Tabellenkalkulation darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einer Tabellenkalkulation einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deinem Apple Account angemeldet bist, dass Numbers für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass die Tabellenkalkulation, die du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf 
und dann auf .Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenkalkulationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive und tippe oben rechts auf
und dann auf „Auswählen“. Tippe auf die Tabellenkalkulation (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf 
.
Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, tippe auf das Einblendmenü und dann auf „Zusammenarbeiten“.
Tippe zum Ändern der Personen, die auf die Tabellenkalkulation zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“ und wähle dann eine Option unter „Berechtigte“ (wenn diese Option nicht zu sehen ist, vergewissere dich, dass die Tabellenkalkulation in iCloud gespeichert ist):
Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit ihrem Apple Account anmelden, können die Tabellenkalkulation öffnen. Die Personen benötigen keinen Apple Account, bevor du sie einlädst. Allerdings ist ein Apple Account erforderlich, damit sie die geteilte Tabellenkalkulation öffnen können.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht dem Apple Account der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrem Apple Account hinzufügen. Anleitungen werden bereitgestellt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jede(r) mit diesem Link: Jede Person, die den Link zu der geteilten Tabellenkalkulation erhält, kann darauf tippen oder klicken, um die Tabellenkalkulation zu öffnen.
Tippe zum Ändern, wer die Tabellenkalkulation ändern darf, auf eine Option unter „Berechtigungen“:
Bearbeitung erlauben: Die entsprechenden Personen können die geteilte Tabellenkalkulation bearbeiten, drucken und laden.
Nur lesen: Die entsprechenden Personen können die geteilte Tabellenkalkulation anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten.
Hinweis: Wenn du für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die Berechtigungseinstellungen der Tabellenkalkulation anpassen.
Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“.
Tippe auf „Fertig“, um zu den Steuerelementen für die Zusammenarbeit zurückzukehren.
Tippe auf eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit (wenn die Tabellenkalkulation nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, sie dorthin zu bewegen):
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zur Tabellenkalkulation, der erstellt wird, wenn du andere Personen einlädst, umfasst den Titel der Tabellenkalkulation. Ist der Titel oder der Inhalt der Tabellenkalkulation vertraulich, solltest du die Empfänger unbedingt darauf hinweisen, dass sie den Link nicht an andere Personen weiterleiten dürfen.
Nachdem du eine Tabellenkalkulation geteilt hast, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ 
. Es zeigt an, dass es sich um eine geteilte Tabellenkalkulation handelt.
Weitere Personen einladen, sich bei der Tabellenkalkulation anzumelden
Wenn du der Eigentümer einer Tabellenkalkulation bist, für die der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du weitere Personen einladen, der Tabellenkalkulation unter Verwendung ihres Apple Accounts beizutreten.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Tabellenkalkulation auf „Jede:r mit diesem Link“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im nächsten Schritt: Link an mehrere Personen senden (kein Apple Account erforderlich).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe in der Symbolleiste auf
und danach auf „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenkalkulationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf
und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird Tabellenkalkulation einem Häkchen markiert). Tippe dann auf unten auf dem Bildschirm.
Tippe auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit:
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zur Tabellenkalkulation, der erstellt wird, wenn du andere Personen einlädst, umfasst den Titel der Tabellenkalkulation. Ist der Titel oder der Inhalt der Tabellenkalkulation vertraulich, solltest du die Empfänger unbedingt darauf hinweisen, dass sie den Link nicht an andere Personen weiterleiten dürfen.
Hinweis: Der Link kann im Textteil der Nachricht als stilisierte Grafik mit dem Tabellenkalkulationstitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Alle Teilnehmer können einen Link zu einer Tabellenkalkulation kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Das ist beispielsweise hilfreich, um den Link an einer Stelle zu sichern, an der die Betreffenden leicht darauf zugreifen können. Wenn der Eigentümer den Zugriff auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Personen.
Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.
Link an mehrere Personen senden (kein Apple Account erforderlich)
Wenn der Zugriff auf deine Tabellenkalkulation auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen zur Zusammenarbeit an der Tabellenkalkulation einladen, indem du ihnen einen Link sendest, mit dem sie ohne Apple Account die Tabellenkalkulation anzeigen können.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Tabellenkalkulation auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im vorherigen Schritt: Weitere Personen einladen, sich bei der Tabellenkalkulation anzumelden.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenkalkulationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive und tippe oben rechts auf
und dann auf „Auswählen“. Tippe auf die Tabellenkalkulation (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf .
Wähle eine Methode zum Senden des Links:
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Link auf anderem Wege teilen: Tippe bei Auswahl von „Link kopieren“ dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zur Tabellenkalkulation, der erstellt wird, wenn du andere Personen einlädst, umfasst den Titel der Tabellenkalkulation. Ist der Titel oder der Inhalt der Tabellenkalkulation vertraulich, solltest du die Empfänger unbedingt darauf hinweisen, dass sie den Link nicht an andere Personen weiterleiten dürfen.