Signieren oder Verschlüsseln von E-Mails für verbesserte Sicherheit
E-Mails, die digital signiert oder verschlüsselt werden, können verbesserte Sicherheit beim Sendend oder Empfangen von E-Mails bieten.
Digital signierte und verschlüsselte E-Mails senden
Mit einer digital signierten E-Mail können Empfänger deine Identität als Absender verifizieren. Eine verschlüsselte E-Mail bietet noch mehr Sicherheit. Wenn du eine signierte E-Mail senden möchtest, muss in deinem Schlüsselbund ein persönliches Zertifikat enthalten sein. Wenn du verschlüsselte E-Mails versenden möchtest, muss das Zertifikat des jeweiligen Empfängers in deinem Schlüsselbund enthalten sein.
Wähle „Ablage“ > „Neue E-Mail“, bewege den Mauszeiger auf das Feld „Von“, klicke auf das angezeigte Einblendmenü und wähle den Account aus, für den in deinem Schlüsselbund ein persönliches Zertifikat enthalten ist.
Das Symbol „Signiert“ (das ein Häkchen enthält) im E-Mail-Header weist darauf hin, dass die E-Mail beim Senden signiert wird.
Adressiere die E-Mail an die Empfänger.
Neben dem Symbol „Signiert“ wird das Symbol „Verschlüsseln“ (ein geschlossenes Schloss) angezeigt, wenn dein Schlüsselbund ein persönliches Zertifikat für jeden Empfänger enthält. Dieses Symbol weist darauf hin, dass die E-Mail beim Senden verschlüsselt wird.
Wenn du kein Zertifikat für jeden Empfänger hast, musst du deine E-Mail unverschlüsselt senden. Klicke auf das Symbol „Verschlüsseln“, um das geschlossene Schlosssymbol durch ein offenes Schlosssymbol zu ersetzen.
Bestimmte Mailing-Listen weisen signierte E-Mails zurück (da die Signatur als Anhang behandelt wird). Klicke in der E-Mail auf das Symbol „Signiert“, um sie unsigniert zu senden. Im Symbol wird anstelle des Häkchens ein „x“ angezeigt.
Hinweis: Wenn (aus welchen Gründen auch immer) dein Zertifikat nicht deiner E-Mail-Adresse zugewiesen ist oder du das Zertifikat in Verbindung mit einer anderen E-Mail-Adresse verwenden möchtest, kannst du in der Schlüsselbundverwaltung bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Zertifikat klicken, „Neue Identitätseinstellung“ auswählen und die benötigen Informationen eingeben.
Digital signierte und verschlüsselte E-Mails empfangen
Mail fügt das Feld „Sicherheit“ im Header-Bereich hinzu, damit du siehst, ob eine E-Mail signiert oder verschlüsselt ist.
Ist eine E-Mail signiert, wird im Header-Bereich ein entsprechendes Symbol (ein Häkchen) angezeigt. Wenn du auf das Symbol klickst, werden Detailinformationen zum Zertifikat angezeigt.
Falls die E-Mail nach dem Signieren geändert wurde, zeigt Mail in einer Warnmeldung an, dass die Signatur der E-Mail nicht überprüft werden kann.
Ist eine E-Mail verschlüsselt, wird im Header-Bereich ein entsprechendes Symbol (ein Schloss) angezeigt. Wenn in deinem Schlüsselbund dein privater Schlüssel abgelegt ist, wird die E-Mail entschlüsselt und kann gelesen werden. Andernfalls weist Mail darauf hin, dass die E-Mail nicht entschlüsselt werden kann. Weitere Informationen findest du unter Mail kann keine E-Mails entschlüsseln.
Wenn verschlüsselte E-Mails in Suchvorgänge in Mail einbezogen werden sollen, aktiviere die entsprechende Option im Bereich „Allgemein“ der Mail-Einstellungen. Die Option ermöglicht Mail, einzelne Wörter zu suchen, auch wenn die E-Mail verschlüsselt gespeichert ist.