Suchen von E-Mails
Du kannst alle Postfächer in Mail nach E-Mails durchsuchen, indem du deine eigenen Worte verwendest, z. B. „gestern von Johannes gesendete E-Mails“, oder indem du die Vorschläge und Suchfilter von Mail verwendest. Mail zeigt die Ergebnisse mit der höchsten Relevanz als Toptreffer an. Für die Toptreffer werden die Nachrichten, die du kürzlich gelesen und beantwortet hast, deine als VIPs markierten Absender, deine Kontakte und weitere Faktoren berücksichtigt.
Tipp: Wenn du in bestimmten Postfächern suchen willst, wähle sie vorab in der Mail-Seitenleiste aus.
Mit deinen eigenen Worten suchen
Gib deinen Suchbegriff ein und drücke den Zeilenschalter.
Gib das Gesuchte so ein, wie du es sagen würdest (diese Funktion wird als natürlichsprachige Suche bezeichnet).
Im Folgenden findest du einige Beispiele für Suchbegriffe in natürlicher Sprache:
von Kelly
an Kelly
gestern von Kelly
am 24.9.2017 von Kelly
an Kelly wegen Umbau
markierte E-Mails
PDF-Anhänge
Numbers-Datei
Wenn du die gesuchte E-Mail nicht siehst, klicke in der Favoritenleiste auf ein anderes Postfach. Wenn du vor der Suche Postfächer in der Seitenleiste ausgewählt hast, klicke auf „Ausgewählte Postfächer“.
Mit Mail-Vorschlägen und -Filtern suchen
Gib den Suchbegriff ein und wähle dann einen der von Mail bereitgestellten Vorschläge aus.
Mail erstellt einen Suchfilter im Suchfeld und listet die übereinstimmenden E-Mails auf, die im ausgewählten Postfach gefunden wurden.
Zum Verfeinern der Ergebnisse führe einen der folgenden Schritte aus:
Suchfilter ändern: Wenn ein Suchfilter einen Pfeil umfasst, kannst du darauf klicken, um den Filter zu ändern. Zum Beispiel kannst du einen Filter ändern, um nach E-Mails an eine oder von einer bestimmten Person zu suchen, oder in Betreffzeilen oder vollständigen E-Mails zu suchen.
Mehrere Suchfilter verwenden: Platziere den Zeiger nach dem ersten Filter, beginne mit der Eingabe von Suchtext und wähle dann einen Vorschlag. Wiederhole diesen Schritt bei Bedarf. Im Suchfeld wird gescrollt, wenn du weitere Filter hinzufügst.
Mail sucht nach E-Mails, die allen Filtern entsprechen; je mehr Filter Du verwendest, desto gezielter ist die Suche. Wenn du nicht die erwarteten Ergebnisse erhältst, lösche einige der Filter.
E-Mail-Header durchsuchen: Gib den Namen des Felds eines E-Mail-Headers gefolgt von einem Doppelpunkt und dem gesuchten Wert ein, z. B. „von: Susan Park“ oder „Priorität: hoch“, und wähle einen Vorschlag aus.
Postfach durchsuchen, das nicht in der Favoritenleiste enthalten ist: Gib den Namen des Postfachs ein, wähle den Postfach-Vorschlag aus und gib den Suchbegriff nach dem Filter „Postfach“ ein.
Zeit- oder Datumsbereich durchsuchen: Gib „Datum“ gefolgt von einem Doppelpunkt und einem Datumsbereich ein, z. B. „Datum: 05.09.17-05.10.17“).
Suche mit UND, ODER, NICHT (boolesche Operatoren): Gib den Suchtext mit den Operatoren ein (verwende Großschreibung).
Wenn du zum Beispiel nach E-Mails suchen möchten, die „yosemite“ und „yellowstone“, nicht aber „teton“ enthalten, kannst du „yosemite UND yellowstone NICHT teton“ oder „yosemite UND yellowstone -teton“ eingeben.
Sichern einer Suche
Wenn du öfter nach einer bestimmten Gruppe von E-Mails suchen wirst, kannst du deine Suche sichern, sodass du diese E-Mails beim nächsten Mal schneller findest.
Klicke unter dem Suchfeld auf „Sichern“.
Bei Bedarf kannst du den Namen (und andere Einstellungen) ändern.
Klicke auf „OK“.
Deine Suche wird als intelligentes Postfach gesichert. Wenn du dann neue E-Mails erhältst, die den Suchfiltern entsprechen, werden diese automatisch in das intelligente Postfach einbezogen. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von Intelligenten Postfächern zum Verwalten von E-Mails.
Beim Durchsuchen aller Postfächer durchsucht Mail das Postfach „Papierkorb“, jedoch nicht das Postfach „Werbung“. Verschlüsselte E-Mails sind ebenfalls von der Suche ausgeschlossen. Möchtest du diese Optionen ändern, wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Allgemein“.
Wenn du mit Spotlight suchst, werden E-Mails in die Suchergebnisse einbezogen. Zum Ausschließen von E-Mails aus Spotlight-Suchen, wähle Apple-Menü > „Systemeinstellungen“, klicke auf „Spotlight“, auf „Suchergebnisse“ und deaktiviere das Markierungsfeld „Mail & Nachrichten“ in der Liste der Kategorien.