Löschen von E-Mails in Mail auf dem Mac
Du kannst nicht mehr benötigte E-Mails löschen, um deine Postfächer besser überschauen zu können und Speicherplatz auf dem Mac oder auf dem Mailserver freizugeben. Gelöschte E-Mails sind verfügbar, bis sie endgültig gelöscht werden.
E-Mail löschen
Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac eine E-Mail aus.
Klicke auf die Taste „Löschen“ in der Mail -Symbolleiste oder bewege den Zeiger über den Header der E-Mail. Klicke anschließend auf die angezeigte Taste „Löschen“.
Tipp: Drücke und halte beim Löschen einer E-Mail die Wahltaste gedrückt, wenn du vermeiden willst, dass nach dem Löschen automatisch die nächste E-Mail in der Liste ausgewählt (und als „gelesen“ markiert) wird.
Wenn du in den Einstellungen für die Darstellung in Mail für die Option „Gelöschte E-Mails bewegen nach“ den Papierkorb gewählt hast, kannst du eine E-Mail löschen, indem du mit zwei Fingern auf dem Trackpad nach links streichst oder den Zeiger über eine E-Mail-Mitteilung bewegst und auf „Papierkorb“ klickst.
Mehrere E-Mails löschen
Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac E-Mails oder Konversationen in der Liste aus.
Alle E-Mails in einer Konversation werden gelöscht.
Klicke auf die Taste „Löschen“ in der Mail -Symbolleiste oder drücke die Rückschritttaste.
Wenn du ein Postfach löschst, werden alle E-Mails in diesem Postfach gelöscht.
Du kannst nach mehreren E-Mails suchen, um sie zu löschen. Suche zum Beispiel nach E-Mails vom 1. August bis 5. September 2018, indem du „Datum: 01.08.18-05.09.18“ in das Suchfeld von Mail eingibst. Du kannst auch Nachrichten einer bestimmten Person suchen, indem du deren Namen in das Suchfeld eingibst. Wähle dann die gefundenen E-Mails aus und lösche sie.
Gelöschte E-Mails anzeigen
Ob du E-Mails nach dem Löschen anzeigen oder zurückholen kannst, hängt von den gewählten Optionen in den Mail-Einstellungen ab.
Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Accounts“.
Wähle einen Account aus, klicke auf „Postfach-Verhalten“ und prüfe die Einstellung für die Option „Postfach „Papierkorb““.
Ist ein Postfach angegeben: Du kannst die gelöschten E-Mails im Postfach „Papierkorb“ anzeigen, bis sie endgültig gelöscht werden. Um eine gelöschte E-Mail zurückzuholen, bewege sie aus dem Postfach „Papierkorb“ in ein anderes Postfach.
Ist kein Postfach angegeben: Die E-Mails können vorübergehend an ihrer ursprünglichen Position verbleiben, werden aber grau dargestellt bzw. ausgeblendet. Wähle „Darstellung" > „Gelöschte E-Mails einblenden“ bzw. „Darstellung" > „Gelöschte E-Mails ausblenden“, um sie ggf. ein- oder auszublenden.
E-Mails endgültig löschen
Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac „Postfach“ > „Objekte endgültig löschen“ und dann einen Account.
Du kannst auch bei gedrückter Taste „ctrl“ auf ein Postfach „Papierkorb“ klicken und anschließend „Objekte endgültig löschen“ wählen.
In den Mail-Einstellungen kannst du für die Option „Objekte endgültig löschen“ festlegen, dass Mail gelöschte E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt endgültig löscht. Weitere Informationen findest du unter Ändern der Einstellungen für Postfach-Verhalten.
Wenn du irrtümlicherweise E-Mails gelöscht hast, kannst du sie aus dem Postfach „Papierkorb“ in ein anderes Postfach bewegen. Oder du wählst sie im Postfach „Papierkorb" aus und wählst dann „E-Mail“ > „Bewegen in" > „[Postfach]“.