Freigeben von Speicherplatz für einen Account
Wenn dein E-Mail-Account die vom Anbieter des Accounts festgelegten Speichergrenzen überschreitet, kannst du verschiedene Maßnahmen ergreifen, um Platz auf den Mailservern des Accounts freizugeben.
Lösche große E-Mails oder E-Mails mit Anhängen oder bewege die E-Mails in ein Postfach auf dem Mac. Zur schnellen Ermittlung großer E-Mails klicke oben in der E-Mail-Liste auf „Sortieren nach“ und wähle dann „Größe“ aus dem Einblendmenü aus. Wenn „Größe“ nicht angezeigt wird, wähle „Darstellung“ > „E-Mail-Attribute“ > „Größe“.
Lösche gesicherte Anhänge. Wähle „E-Mail“ > „Anhänge entfernen“. Die E-Mail bleibt im Postfach und Mail gibt an, dass die Anhänge manuell gelöscht wurden.
Stelle bei IMAP-Accounts sicher, dass du die Anhänge zuerst lädst – Anhänge werden vom Mailserver gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Vergewissere dich, dass das Postfach „Papierkorb“ leer ist. E-Mails, die du vor kurzem gelöscht hast, befinden sich im Postfach „Papierkorb“, wurden jedoch noch nicht vom Mailserver entfernt. Wähle „Postfach“ > „Objekte endgültig löschen“ und wähle aus, ob die Objekte aller Accounts oder nur eines bestimmten Accounts gelöscht werden sollen.
Verringere für POP-Accounts die Zeitdauer, die Kopien von E-Mails und Anhängen auf dem Mailserver verbleiben, bevor sie gelöscht werden. Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Accounts“. Wähle den Account aus, klicke auf „Erweitert“ und wähle dann eine andere Option aus dem Einblendmenü unter „Nach Erhalt einer E-Mail Kopie vom Server löschen“ aus.
Zeige die Accountinformationen an, um die Größe der E-Mails und Postfächer zu überprüfen.