Unterschriften in E-Mails erstellen und verwenden
Du kannst einen vorgefertigten Text, d. h. eine „Signatur“ erstellen, die in deine E-Mails eingefügt werden soll. Du könntest z. B. eine Signatur mit deiner Handynummer für Freunde und eine Signatur mit deiner Bürodurchwahl für deine Arbeit erstellen. Wenn du mehrere E-Mail-Accounts in Mail verwenden, kannst du Signaturen für alle Accounts erstellen.
Signatur erstellen
Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Signaturen“.
Wähle in der linken Spalte den E-Mail-Account aus, für den du die Signatur verwenden willst, klicke dann auf „Hinzufügen“
.Du kannst Signaturen aus einem Account in einen anderen oder in und aus „Alle Signaturen“ bewegen. Wenn du eine Signatur in „Alle Signaturen“ erstellst, musst du sie in einen Account bewegen, um sie zu verwenden.
Gib in der mittleren Spalte einen Namen für die Signatur ein.
Der Name wird im Einblendmenü „Signatur“ im E-Mail-Header angezeigt, wenn du eine E-Mail schreibst.
Erstelle in der rechten Spalte (die Vorschau) deine Signatur.
Verwende die Menüs „Bearbeiten“ oder „Format“ in Mail, um die Schrift oder das Layout zu ändern, Text in Links umzuwandeln oder die Rechtschreibung zu prüfen. Möchtest du ein Bild hinzuzufügen, bewege die Datei in die Vorschau.
Wenn du eine Signatur löschen möchtest, wähle sie aus und klicke anschließend auf die Taste „Entfernen“ 
. Wenn du eine Signatur aus „Alle Signaturen“ löschst, wird sie auch aus Accounts gelöscht, die sie verwenden.
Wenn die Signatur nach dem Originaltext von E-Mails angezeigt werden soll, die du beantwortest oder weiterleitest, deaktiviere das Feld „Signatur über zitierten Text setzen“.
Standardsignatur auswählen
Wenn du mehrere Signaturen für einen E-Mail-Account erstellt hast, kannst du eine dieser Signaturen wählen, die automatisch zu E-Mails hinzugefügt wird, die du von diesem Account sendest.
Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Signaturen“.
Wähle einen Account in der linken Spalte aus.
Klicke auf das Einblendmenü „Signatur auswählen“ und wähle dann eine Signatur aus.
Wähle „Zufällig“ oder „Der Reihe nach“, um automatisch zwischen den Signaturen zu wechseln.
Signaturen verwenden
Signatur zu einer E-Mail hinzufügen: Klicke auf das Einblendmenü „Signatur“ im E-Mail-Header und wähle eine Signatur aus. Wenn eine erwartete Signatur nicht im Einblendmenü aufgeführt wird, wähle „Signaturen bearbeiten“, um die Einstellungen für Signaturen zu öffnen und zu überprüfen, ob die Signatur dem Account zugeordnet wurde.
Signatur aus einer E-Mail löschen: Wähle die Signatur aus und drücke die Rückschritttaste.
Signatur in einer E-Mail ersetzen: Lösche die vorhandene Signatur und füge eine andere Signatur hinzu.
Standardsignatur ändern: Wähle „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Signaturen“, klicke auf das Einblendmenü „Signatur auswählen“ und wähle dann „Ohne“ oder eine andere Signatur. Wenn du mehr als einen E-Mail-Account in Mail verwendest, stelle sicher, dass der gewünschte Account in der linken Spalte ausgewählt ist.
Abhängig davon, wie der Mailserver eines Empfängers Signaturen behandelt, wird deine Signatur als Anhang oder als Bild angezeigt.
Wenn du iCloud Drive auf deinem Mac oder anderen Geräten verwendest, werden deine Signaturen automatisch auf diesen Geräten aktualisiert und sind dort automatisch verfügbar. Weitere Informationen findest du unter Sichern deines Schreibtischs und deiner Dokumente in iCloud.
Wenn du ein signiertes PDF-Dokument versenden willst, kannst du die Funktion „Anmerken“ in Mail verwenden, um eine mit der Hand geschriebene Signatur zu erstellen und zum Dokument hinzuzufügen. Du kannst auch die App „Vorschau“ zum Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen verwenden.