Löschen von E-Mails in Mail auf dem Mac
Du kannst nicht mehr benötigte E-Mails löschen, um deine Postfächer besser überschauen zu können und Speicherplatz auf dem Mac oder auf dem Mailserver freizugeben. Gelöschte E-Mails sind verfügbar, bis sie endgültig gelöscht werden.
E-Mail löschen
Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac eine E-Mail aus.
Klicke auf die Taste „Löschen“ in der Mail -Symbolleiste oder bewege den Zeiger über den Header der E-Mail. Klicke anschließend auf die angezeigte Taste „Löschen“.
Tipp: Drücke und halte beim Löschen einer E-Mail die Wahltaste gedrückt, wenn du vermeiden willst, dass nach dem Löschen automatisch die nächste E-Mail in der Liste ausgewählt (und als „gelesen“ markiert) wird.
Wenn du in Mail in den Einstellungen für „Darstellung“ für die Option „Gelöschte E-Mails bewegen nach“ den Papierkorb gewählt hast, kannst du eine E-Mail löschen, indem du mit zwei Fingern auf dem Trackpad nach links streichst oder den Zeiger über eine E-Mail-Mitteilung bewegst und auf „Löschen“ (oder das Papierkorbsymbol) klickst.
Mehrere E-Mails löschen
Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac E-Mails oder Konversationen in der Liste aus.
Alle E-Mails in einer Konversation werden gelöscht.
Klicke auf die Taste „Löschen“ in der Mail -Symbolleiste oder drücke die Rückschritttaste.
Wenn du ein Postfach löschst, werden alle E-Mails in diesem Postfach gelöscht.
Du kannst nach mehreren E-Mails suchen, um sie zu löschen. Suche zum Beispiel nach E-Mails vom 1. August bis 5. September 2021, indem du „Datum: 01.08.21-05.09.21“ in das Suchfeld von Mail eingibst. Du kannst auch Nachrichten einer bestimmten Person suchen, indem du deren Namen in das Suchfeld eingibst. Wähle dann die gefundenen E-Mails aus und lösche sie.
Gelöschte E-Mails anzeigen
Ob du E-Mails nach dem Löschen anzeigen oder zurückholen kannst, hängt von den gewählten Optionen in den Mail-Einstellungen ab.
Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Accounts“.
Wähle einen Account aus, klicke auf „Postfach-Verhalten“ und prüfe die Einstellung für die Option „Postfach „Papierkorb““.
Ist ein Postfach angegeben: Du kannst die gelöschten E-Mails im Postfach „Papierkorb“ anzeigen, bis sie endgültig gelöscht werden. Um eine gelöschte E-Mail zurückzuholen, bewege sie aus dem Postfach „Papierkorb“ in ein anderes Postfach.
Ist kein Postfach angegeben: Gelöschte Nachrichten werden entfernt und sind nicht im Postfach „Papierkorb“ verfügbar.
E-Mails endgültig löschen
Führe in der App „Mail“ auf dem Mac einen der folgenden Schritte aus:
Wähle zunächst „Postfach“ > „Gelöschte Objekte endgültig löschen“ und danach einen Account.
Klicke in der Seitenleiste der App „Mail“ bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Postfach „Papierkorb“. Wähle danach „Objekte endgültig löschen“ aus.
In den Mail-Einstellungen kannst du für die Option „Objekte endgültig löschen“ festlegen, dass Mail gelöschte E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt endgültig löscht. Weitere Informationen findest du unter Ändern der Einstellungen für Postfach-Verhalten.
Wenn du irrtümlicherweise E-Mails gelöscht hast, kannst du sie aus dem Postfach „Papierkorb“ in ein anderes Postfach bewegen. Oder du wählst sie im Postfach „Papierkorb" aus und wählst dann „E-Mail“ > „Bewegen in" > „[Postfach]“.
Wenn du Time Machine für die Sicherung der Dateien auf deinem Mac eingerichtet hast, kannst du mithilfe der Backups von Mail geladene Inhalte wiederherstellen (basierend auf den Optionen, die du in Mail auf deinem Mac festgelegt hast). Weitere Informationen findest du unter Wiederherstellen von mit Time Machine gesicherten Objekten.