أفضل الممارسات لدمج البيانات في Apple School Manager
إذا كنت تخطط لدمج بيانات CSV مع بيانات نظام معلومات الطلاب (SIS)، فاتبع أفضل الممارسات الموضحة في هذه الصفحة.
يوجد بوجه عام حقل واحد في SIS أو نظام آخر يحتوي على قيمة فريدة لكل شخص أو فصل أو دورة أو موقع أو قائمة. تعتبر هذه القيمة الفريدة مهمة إذا تم دمج السجلات في أي وقت. على سبيل المثال، إذا كان لديك طالب في SIS الخاص بك وكانت القيمة الفريدة لهذا الطالب هي 123abc، فلا يمكن لأي مستخدم آخر الحصول على هذه القيمة. في معظم نظم SIS، لا يمكن تغيير هذه القيمة.
إذا قمت باستيراد البيانات باستخدام قيمة مختلفة ثم حاولت دمج نظام SIS في Apple School Manager لدمج البيانات، سيؤدي وجود أي سجلات ذات قيم فريدة متعارضة إلى إنشاء حسابات جديدة لقيم جديدة، حتى إذا كان السجل هو نفسه.
عند قيامك بتنزيل المعلومات وإدخالها في القوالب، فإنك تقوم بإدخال معلومتين تبدوان متشابهتين:
person_id: عند إضافة حسابات، يمكنك إضافة معرف شخص لا يمكن تحريره بعد استيراد الحساب. يتم استخدام "معرّف الشخص" أيضًا لتعريف المشرفين والطلاب عند إنشاء قالب فصل.
person_number: يعد هذا رقمًا أكبر مما يمكن تحريره باستخدام Apple School Manager. يكون رقم الشخص مماثلاً لرقم الشارة أو رقم الطالب. يتم استخدام هذا الرقم بواسطة حل إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) لدمج حساباتك مع خدمة دليل مدعومة.
قد تحتاج أيضًا إلى إدخال البيانات الخاصة بمعرّف القائمة. يجب أن تكون هذه القيمة فريدة لكل صف موجود في كل قالب قائمة لكل موقع في المؤسسة. على سبيل المثال، إذا كان قالب القوائم يحتوي على ٦٠٠ طالب، فهذا يعني وجود ٦٠٠ صف من القيم الفريدة لـ "معرف القائمة" وامتلاك كل طالب معرف شخص ومعرف فصل مقترن بالطالب.
دمج البيانات في نهاية المطاف: أفضل ممارسة
في هذا المثال، تستخدم المعلومات ذاتها لثلاث قيم، لا يمكنك تغيير اثنتين منها بعد استيراد البيانات. يمكن تغيير القيمة الثالثة، person_number، في وقت لاحق، إذا لزم الأمر.
السمة الفريدة في SIS أو نظام آخر | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
دمج البيانات في نهاية المطاف: ممارسة مقبولة
في هذا المثال، تستخدم المعلومات ذاتها للقيمتين التي لا يمكنك تغييرها بعد استيراد البيانات. يتم تغيير القيمة الثالثة، person_number، قبل الاستيراد ويمكن تغييرها في وقت لاحق، إذا لزم الأمر.
السمة الفريدة في SIS أو نظام آخر | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
دمج البيانات في نهاية المطاف: ممارسة غير مقبولة
في هذا المثال، تستخدم معلومات مختلفة لقيمتين لا يمكنك تغييرهما بعد استيراد البيانات. لا يمكن الدمج في وقت لاحق مع SIS الخاص بك.
السمة الفريدة في SIS أو نظام آخر | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |