Az önkormányzat vezetősége által tartott meghallgatásokra vonatkozó előjegyzés saját névre, személyazonosító okmány alapján történik.
Meghallgatást igényelhetnek:

• Azok az állampolgárok, akik korábban petíció ( kérelem, panasz ) útján fordultak Margitta Önkormányzat vezetőségéhez a jogaik igénylése végett, és törvényes határidőn belül nem kaptak választ ( a meghallgatást igénylő űrlapon fel kell tüntetni a szóban forgó petíció nyilvántartási számát )
• Azok az állampolgárok, akik nem elégedettek a szakosztályoktól kapott válaszokkal ( a kapott válasz másolatát csatolják a meghallgatást igénylő űrlap mellé )

Abban aza esetben, ha ugyanazon probléma meghallgatására kérnek új regisztrációt, akkor csak az intézmény vezetőségének állásfoglalása alapján kerülnek nyilvántartásba.