Das Medienarchiv umfasst ungefähr 75.000 Abzüge, 200.000 Negative, 22.000 Diapositive, 1.100 Videofilme (Jahresbericht). Weitere Sammlungsbestände sind Medienpakete, Drucke, Zeichnungen, Briefe, 20.000 Postkarten zur bayerischen Geschichte sowie über 3000 historische Plakate. Einzelne nach Themenbereichen zusammengestellte Bestände werden in loser Folge im Internet veröffentlicht.

Größere bzw. wichtigere Bestände sind die Sammlungen:

• Fotobestand Kirchen und Klöster (Kunstwerke und historisch relevante Objekte aus bayerischen Kirchen, Klöstern sowie kirchlichen Institutionen)
• Fotobestand bayerische Museen (Kunstwerke und historisch relevante Objekte in bayerischen Museen)
• Zeitzeugeninterviews (auf Videofilm festgehaltene Befragungen bayerischer oder mit Bayern in Verbindung stehender Zeitzeugen zu Themen des 20. Jahrhunderts)
• Bayerisches Pressebild (Münchner Medienarchiv der Nachkriegszeit)
• Archiv Kurt Lorz (Nürnberger Pressebildarchiv von 1930 bis ca. 1990)
• Archiv Theodor Heck (Architektur bayerischer Bauernhäuser)
• Aufnahmen der Fotografin Erika Groth-Schmachtenberger (Volkskunde und journalistische Themen)
• Bildbestand Kali + Salz (Geschichte der Landwirtschaft in Bayern)
• Fotoarchiv Dr. Alexander von Reitzenstein (Kunst in Bayern mit Schwerpunkt Franken)