A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos integrar na equipa de Serviços Centrais um estagiário/a na área de Gestão de Eventos, que prestará apoio à organização de eventos e iniciativas realizadas na Fundação Gulbenkian.

Condições contratuais: Contrato de Estágio Profissional com duração de 1 ano.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio na análise dos diversos pedidos e solicitações (internos e externos) para a realização de eventos e cedência de espaços na Fundação.
• Acompanhamento do processo de marcação dos diversos eventos, garantindo a sua compatibilidade com as restantes iniciativas e atividades em curso na Fundação. Analisar, se aplicável, a disponibilidade dos espaços da Fundação Calouste Gulbenkian face às necessidades e datas solicitadas pelas entidades externas, garantindo o alinhamento necessário com outros eventos previstos.
• Apoiar, se necessário, a produção dos eventos através do levantamento de necessidades e expectativas, mostrando os espaços e as instalações;
• Auxiliar, se necessário, a análise e a imputação de custos dos diversos eventos realizados, de acordo com as normas e processos em vigor.
• Enviar, se aplicável o questionário de satisfação de eventos e a análise dos feedbacks recolhidos, com vista ao desenvolvimento de planos e ações de melhoria.
• Acompanhar, periodicamente, o desenvolvimento de relatórios de atividade associados aos processos em curso, de forma a garantir que a informação está constantemente atualizada e disponível para consulta;
• Participar na realização do Reporting de informação de gestão da área (indicadores de performance), com vista a disponibilizar a informação necessária aos processos de tomada de decisão.

Competências requeridas

• Licenciatura em Comunicação, Turismo, Ciências Sociais Humanas ou similares;
• Sem experiência mínima exigida;
• Conhecimentos de planeamento e gestão de eventos;
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de planeamento e organização.

A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

Candidaturas