A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos reforçar a equipa do Armazém dos Serviços Centrais com um/a Assistente de Armazém. Esta função tem como responsabilidade assegurar o abastecimento das lojas da Fundação Calouste Gulbenkian, bem como a correta receção de material de merchandising, publicações e outros produtos relacionados, garantir o rigor da informação contabilística produzida, assegurando a sua correspondência com as existências físicas à guarda no Armazém, salvaguardando as boas condições requeridas para a preservação dos materiais armazenados e minimizando quebras e desvios através de verificações periódicas do estado dos materiais e de contagens parciais.

Condições contratuais: Contrato de trabalho sem termo.

Principais responsabilidades

• Assegurar a receção de material, notificando o Serviço que o requisitou ou ao qual se destina. Realizar o controlo das quantidades, informando as entidades responsáveis e dando entrada ao produto em sistema;
• Realizar a recolha de elementos para cadastro de materiais;
• Garantir a resolução das incongruências identificadas pelo Responsável de Loja ao nível dos códigos de barras de origem, redirecionando a situação para o armazém;
• Garantir o abastecimento da Feira do Livro de Lisboa, fazendo o levantamento das necessidades através do sistema;
• Participação nos inventários de armazém, de acordo com as normas e procedimentos em vigor;
• Realizar a gestão do material presente em armazém, assegurando o correto armazenamento/arrumação do material, monitorizando o mesmo e colocando a informação necessária em sistema;
• Fornecer os materiais requisitados pelas Lojas, fazer o controlo das necessidades através do sistema e articular com os Responsáveis de Loja forma de satisfazer as necessidades reais. Fazer a recolha em armazém e preparar o material a enviar, fazendo o controlo (conferência) do que é entregue em Loja, recolhendo as assinaturas necessárias das guias.

Competências requeridas

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
• Boas competências ao nível da comunicação e trabalho em equipa;
• Conhecimentos de SAP (preferencial);
• Gestão de Arquivo;
• Manobra de máquinas empilhadoras;

A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

Candidaturas