Datenschutzerklärung

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist humanrights.ch ein grosses Anliegen. humanrights.ch erfüllt die Anforderungen der per 25. Mai 2018 in Kraft getretenen EU-Datenschutzverordnung (DS-GVO) und hält sich an das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020. Mit dieser so genannten Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten) durch humanrights.ch informiert.

Es ist keine Einwilligung von Seiten betroffener Personen und potenziell betroffener Personen, d.h. von Seiten der Ratsuchenden, deren Angehörigen oder anderen Kontaktpersonen, von Seiten von Personen, die Anfragen stellen, oder von Seiten von Nutzer*innen der Website humanrights.ch in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten.

humanrights.ch behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf der Website zu konsultieren.

Bearbeitung von Personendaten von ratsuchenden Personen

humanrights.ch bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche humanrights.ch im Rahmen von Aufträgen im Beratungsbereich von Ratsuchenden oder beteiligten Dritten erhält oder selbst erhebt.

Einige dieser Personendaten überlassen die betroffenen Personen humanrights.ch selber, wenn sie humanrights.ch über E-Mail oder per Telefon und Briefpost kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über ihre Straf- und Vollzugsgeschichte. Humanrights.ch bearbeitet zudem Personendaten, die sie in der Korrespondenz mit Dritten (namentlich Angehörige, Behörden, Gerichten, Rechtsvertretungen und andere Beratungsstellen) im Rahmen der Beratungstätigkeit erhält. Zudem erhebt humanrights.ch einige Personendaten selber, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet humanrights.ch primär, um Rechtsdienstleistungen (z.B. Beratung, Rechtsschriften) zu erbringen und systematische Grundrechtsverletzungen zu dokumentieren.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass humanrights.ch die Personendaten an folgende Kategorien von Empfänger*innen weitergibt: Behörden, Rechtsvertretungen, Universitäten.

Alle Daten der Ratsuchenden werden auf einer zweifach verschlüsselten Datenbank sowie auf eigenem Server abgespeichert.

humanrights.ch bewahrt die Personendaten nur so lange auf (speichern, archivieren), wie dies zur Abwicklung des Beratungsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder humanrights.ch daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat (beispielsweise die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung).

Wenn Ratsuchende humanrights.ch über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Angehörigen oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an den Ratsuchenden, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie humanrights.ch) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

Bearbeitung von Personendaten

Allgemein

Damit unsere Angebote zielgerichtet und relevant sind sowie effizient genutzt werden können, ist es erforderlich, bestimmte Daten zu erheben. Personen, die sich für humanrights.ch interessieren, einen Newsletter abonnieren, sich an einer Petition, Aktion oder Kampagne beteiligen oder humanrights.ch finanziell unterstützen, übergeben uns personenbezogene Daten. Diese werden mit dem bestehenden Adressstamm abgeglichen und elektronisch gespeichert. Sie werden ausschliesslich für die Zwecke von humanrights.ch verwendet. Zur Kontaktpflege kann es erforderlich sein, Auszüge dieser Daten an einen von uns beauftragten Dienstleister (z.B. eine Druckerei) weiterzugeben. Diese unterstehen dem Datenschutzgesetz und dürfen gemäss Vereinbarung die Daten weder anderweitig nutzen noch weitergeben. Davon abgesehen werden von humanrights.ch keine personenbezogenen Daten an Dritte gegeben oder vermarktet.

Postversand

Wer uns eine Postadresse mitteilt, kann in regelmässigen Abständen per Post über aktuelle Themen informiert werden, ausser dies wird ausdrücklich nicht gewünscht.

E-Mail-Verkehr

E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; der E-Mail -Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Berufsgeheimnis nicht. Wer mit humanrights.ch per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung.

humanrights.ch geht davon aus, dass Personen, die per E-Mail -Verkehr kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mail durch humanrights.ch zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.

Newsletter

Wer uns eine E-Mail-Adresse mitteilt, kann Informationen (wie z. B. Zahlungsbestätigungen, Veranstaltungshinweise) per E-Mail erhalten. Der regelmässige Versand von Informationen, insbesondere von Newslettern, erfolgt jedoch nur mit einer zusätzlichen Einwilligung der interessierten Person (Opt-In). Wer unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann sich einfach und schnell über den Abmeldelink abmelden, der in jedem Newsletter enthalten ist.
humanrights.ch nutzt für den Versand von E-Mail-Newslettern SendGrid, eine Plattform für Transaktions- und Marketing-E-Mails mit Sitz u.a. in den USA, welche Auswertungen zur Optimierung unserer Kommunikation ermöglicht. Die Nutzung unseres Newsletters (Öffnungen, Klicks auf Links) wird gespeichert und mit persönlichen Daten verknüpft. Dies ermöglicht uns, unsere Angebote zu verbessern.

Die Server, auf denen SendGrid die Daten verarbeitet, stehen u.a. in den USA, d.h. Ihre E-Mail-Adresse wird auf die entsprechenden Server übermittelt. Die diesbezüglichen Datenschutzbestimmungen von SendGrid können hier nachgelesen werden.

Website

Beim Besuch der Website von humanrights.ch registriert der Webserver standardmässig unpersönliche Nutzungsdaten. Diese Daten geben Auskunft über aufgerufene Seiten und Dateien, IP-Adresse des anfordernden Computers, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Betriebssystem und Browsertyp. Für die Erfassung und Auswertung nutzt humanrights.ch die Webanalyse-Tools Google-Analytics.

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Zahlungen

humanrights.ch behandelt Zahlungsdaten jeglicher Art äusserst vertraulich. humanrights.ch führt seine Buchhaltung nach FER-21 und garantiert damit eine transparente Rechnungslegung, insbesondere wird die Verwendung von zweckgebundenen und zweckungebundenen Geldern separat ausgewiesen. Die humanrights.ch anvertrauten Kreditkartendaten werden verschlüsselt an einen externen, von der Kreditkartenindustrie (PCI DSS) zertifizierten Partner (payrexx) übermittelt. Sie werden nicht durch humanrights.ch selbst gespeichert oder ausgewertet.

Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann humanrights.ch Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.

Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klient*innen (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung.

Einverständniserklärung

Durch die Nutzung der zuvor genannten Angebote von humanrights.ch erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der beschriebenen Art und Weise und zu den benannten Zwecken einverstanden. Für weitere Fragen und Auskünfte zur Datenschutzrichtlinie steht humanrights.ch gerne zur Verfügung:

humanrights.ch, Hallerstrasse 23, 3012 Bern, +41 31 302 01 61, info@humanrights.ch.