GBIF.org是一个通过全球的国家、专题和项目基础设施网络发布的生物多样性数据的索引。 在这个相互联系的系统中，数据发布者必须确保他们共享的数据有一个持续、稳定的访问点。 这一要求对许多机构来说是一个挑战，尤其是那些刚接触GBIF的机构，可能不具备始终在线的服务器以及进行托管和维护数据的设施。
解决这种挑战的一个方法是区分数据发布和数据托管。 虽然这些活动是相互关联的，但并没有正式或技术上的要求，规定必须由同一机构来执行这两项任务(即使通常情况下是这样)。
__数据发布__是通过GBIF网络组织和分享标准化的数据以供使用的行为。 一个机构通过填写一份在线注册表，并通过GBIF网络中的国家和组织或机构参与者之一或节点指导小组获得认可，即可成为一个GBIF数据发布者。
__数据托管__是将数据存储在一个稳定的和可访问的网络平台上的行为。 虽然没有提供这种服务的标准安排，但数据托管确实体现了一种重要的承诺，它需要专门的、长期的能力，来维护一个持久的、高度可靠的网络连接平台。
无论数据集由谁托管，GBIF都会对数据发布机构和其注册国家进行信用归属。 以下是一份关于对如何托管与GBIF共享的数据做出明智决定的快速指南。
托管步骤
一旦您的数据被组织成受支持的数据格式，请按以下步骤进行：
- 通过填写发布者注册表成为一个GBIF的数据发布者。
- 选择一个数据托管和发布平台。 GBIF的集成发布工具包可以自行托管、由国家或专题节点托管 (包括几个可用的可信数据托管中心之一，或托管在GBIF秘书处的基于云的区域IPTs之一上。
- 获取IPT手册和培训资源
- 开始发布您的数据集
IPT简介：集成发布工具包
IPT是由GBIF秘书处开发和支持的免费开源软件，世界各地的组织使用该软件通过GBIF网络发布和共享生物多样性数据集。 IPT还可以用作一篇论文中引用的数据存储库，如本例中一个由Canadensys网络托管的IPT安装。
测试模式
IPT可以在测试模式下安装，这意味着其托管的资源不会被索引，也不会通过在GBIF.org上搜索而被公开获取。 如果您决定安装自己的IPT，GBIF建议您首先尝试测试模式，以便了解注册流程。 测试模式是在运行IPT的同时进行评估或训练；测试模式注册将进入测试注册表，资源永远不会被索引。
一旦您确定IPT按照预期的方式运行，您将不得不在生产模式下重新安装软件，以便使数据可以通过GBIF被实际发现。 生产模式注册数据集并发布它们，以便它们被索引并通过GBIF.org公开获取。
IPT实例及其关联的组织都必须在GBIF注册。 如果您的组织尚未注册，您将被要求完成此步骤，并通过IPT中的简短表格提供基本信息。 在IPT使用者手册中了解更多有关其运作原理的信息
使用条款
数据发布者对一个外部数据主机的使用应由相关各方协商，最好是采用概述数据发布者和数据主机的条款和义务的服务水平协议。 GBIF云托管IPT的使用将受《GBIF数据发布者协议》的约束。