GBIF.org apoya la publicación de cuatro clases de conjuntos de datos empleando estándares de biodiversidad ampliamente aceptados.
Por el momento, GBIF sólo publica datos provenientes directamente de organizaciones. Las personas que deseen publicar conjuntos de datos relevantes deben hacerlo a través de sus organizaciones afiliadas (ver 'Solicitar aval' más abajo) o pueden enviar un artículo de datos a una de las revistas científicas correspondientes.
Los participantes en iniciativas de ciencia ciudadana pueden publicar indirectamente sus registros, participando en alguno de los numerosos proyectos que se desarrollan en todo el mundo y que publican sus conjuntos de datos a través de la red de GBIF.
Asegurar los acuerdos institucionales
Una vez tomada la decisión de compartir sus datos a través de GBIF, se debe avisar a los coordinadores de la organización sobre el plan de publicar datos en nombre de la institución. Compartir datos a través de GBIF puede incrementar la visibilidad y el impacto global de su institución, añadiéndose a métodos tradicionales como las publicaciones académicas o el préstamo de especímenes para descrubir nuevas oportunidades de colaboración y, mediante el uso de citas basadas en el DOI, enlazar directamente a los usos en investigación (ejemplo).
Solicitud de aval
Para poder publicar datos, cada organización debe solicitar el aval de la comunidad de GBIF. Una vez se haya revisado el acuerdo de publicación de datos y, en principio, se esté de acuerdo en compartir datos, recomendamos solicitar lo antes posible el aval de su organización, para evitar demoras en la publicación de datos.
Seleccionar herramientas de publicación y socios
Gran parte de los datos que ahora se comparten con GBIF residen en una de las multiples instalaciones del IPT: Herramienta de publicación integrada de GBIF y, cada vez más, en instalaciones nacionales de la plataforma Living Atlases originalmente desarrollada por el Atlas of Living Australia.
Existen otros arreglos alternativos, incluido el alojamiento de datos, tanto dentro como fuera de una institución publicadora determinada. Los publicadores altamente capacitados también pueden utilizar una Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) para programar el registro los conjuntos de datos (póngase en contacto con la mesa de ayuda de GBIF para más detalles).
También contamos con una base de conocimiento de herramientas y documentación adicional.
Preparar los datos para su publicación
Los publicadores que elijan compartir sus datos usando Archivos Darwin Core (ver estándares de datos) pueden familiarizarse con el formato, utilizando las hojas de cálculo creadas para conjuntos de datos de registros de presencia, listas taxonómicas y eventos de muestreo.
Usando la versión actualizada del Validador de datos de GBIF se pueden revisar los conjuntos de datos antes de publicarlos y se recibirán recomendaciones específicas para limpiarlos y mejorarlos. El informe ayudará, por ejemplo, a marcar registros duplicados, campos incompletos e inconsistencias en el formato.
También se pueden preparar directamente los conjuntos de datos para que cumplan con los requisitos de calidad de datos de GBIF.
Elegir una licencia Creative Commons
De acuerdo con la decisión de la Reunión de Gobiernos de GBIF 2014, los publicadores de datos deben asignar una de las tres licencias Creative Commons a cualquier conjunto de datos:
- CC0, para datos disponibles para todos los usos sin ninguna restricción
- CC BY, para datos disponibles para cualquier uso con las atribuciones correspondientes
- CC BY-NC, para datos disponibles para todos los usos no comerciales con las atribuciones correspondientes
Tenga en cuenta que las licencias CC-BY-NC tienen un efecto significativo en la reusabilidad de los datos. GBIF anima a los publicadores a elegir las opciones más abiertas siempre que sea posible.
Publicar conjuntos de datos
Si está usando un IPT para publicar su conjunto de datos en GBIF, simplemente se debe pulsar sobre el botón 'Registrar'. Una vez publicados, se pueden consultar algunos parámetros relativos al conjunto de datos, (ejemplo), a la actividad de descargas (ejemplo) y al rastreo de las citas recibidas de literatura (ejemplo).
Incentivos para publicar datos abiertos sobre biodiversidad
Una parte importante de la misión de GBIF es fomentar el reconocimiento de los beneficios de publicar datos de biodiversidad en acceso abierto, tanto para las personas que los publican como para la sociedad en general.
- Al hacer que sus datos sean visibles y accesibles a través de GBIF y otras infraestructuras de información similares, se contribuye al conocimiento global sobre la biodiversidad y, por tanto, a las soluciones que promueven su conservación y uso sostenible.
- Publicar datos permite la integración de conjuntos de datos en todo el mundo y revela nuevas oportunidades de colaboración entre los propietarios de datos y los investigadores.
- Publicar datos permite el reconocimiento del trabajo, como creadores y curadores de datos de biodiversidad, de individuos e instituciones; dando visibilidad a las instituciones que los publican, a través de la apropiada documentación de los metadatos. Este reconocimiento se puede desarrollar aún más si se publica un artículo de datos revisado por pares, que brinda reconocimiento científico a la publicación de los conjuntos de datos sobre biodiversidad.
- Los administradores de colecciones pueden rastrear el uso y las citas de los datos digitalizados, publicados desde sus instituciones y a los que se accede a través de GBIF e infraestructuras similares.
- Algunas entidades financiadoras ahora exigen que los investigadores que reciben fondos públicos hagan que los datos sean accesibles al final de un proyecto.