Odaítélt szerződések 

A költségvetési rendelet meghatározza az Európai Unió általános költségvetésének végrehajtására vonatkozó elveket, beleértve a költségvetési rendelet 37. és 38. cikke szerinti átláthatóság elvét. Különböző szabályok vonatkoznak a költségvetési információk megfelelő közzétételére, különösen az utólagos tájékoztatásra, beleértve az odaítélt szerződésekre vonatkozó információkat is. A vonatkozó rendelkezések a költségvetési rendelet 163. cikke és a költségvetési rendelet I. mellékletének 2. és 3. pontja. A szerződéseket akkor kell odaítéltnek tekinteni, amikor az odaítélésről szóló határozatot meghozzák, vagy ennek hiányában az első szerződés – amely lehet keretszerződés – aláírásakor. A költségvetési rendelet 38. cikke előírja, hogy az elmúlt két év folyamán odaítélt szerződésekről kell tájékoztatást közzétenni; az ennél korábbi adatokat az (EU) 2018/1725 rendeletnek megfelelően külön kérésre tesszük hozzáférhetővé.

A költségvetési rendelet I. melléklete 2.3. pontjának megfelelően a költségvetési rendelet 175. cikkének (1) bekezdése szerinti értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű szerződés vagy keretszerződés aláírásától számított 30 napon belül a szerződés odaítéléséről szóló tájékoztatót kell küldeni a Kiadóhivatal részére.

Az ajánlatkérő szervnek a szerződés odaítéléséről szóló tájékoztatót kell közzétennie:

a) a költségvetési rendelet 175. cikkének (1) bekezdésében meghatározott értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű és a költségvetési rendelet I. melléklete 11.1. pontjának b) alpontjában meghatározott, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alapján odaítélt szerződés vagy keretszerződés aláírását megelőzően;

b) a költségvetési rendelet 175. cikkének (1) bekezdésében meghatározott értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű szerződés vagy keretszerződés aláírását követően, ha azt a költségvetési rendelet I. melléklete 11.1. pontjának a) vagy c)–f) alpontjában meghatározott, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alapján ítélték oda.

A tájékoztató megküldésére nyitva álló határidőnek elegendőnek kell lennie arra, hogy a közzététel – a költségvetési rendelet I. mellékletének 35.1. pontjában foglalt feltételek és módozatok szerint – a szerződés vagy keretszerződés aláírását megelőzően megtörténjen.

A 2014/24/EU irányelv szerinti küszöbértékek (a költségvetési rendelet 175. cikkének (1) bekezdése) megtalálhatók az Európai Bizottság következő weboldalán: https://ec.europa.eu/growth/single-market/public-procurement/rules-implementation/thresholds_en.

A költségvetési rendelet 163. cikke és I. mellékletének 3. pontja szerint az ajánlatkérő szerveknek legkésőbb a következő pénzügyi év június 30-ig közzé kell tenniük a honlapjukon a költségvetési rendelet 175. cikkének (1) bekezdésében említett értékhatároknál alacsonyabb, de a 15 000 euró összeget meghaladó értékű szerződések jegyzékét.

Az ajánlatkérő szerv a költségvetési rendelet 172. cikkének (3) bekezdésében felsorolt esetekben új közbeszerzési eljárás nélkül módosíthat szerződést vagy keretszerződést. A költségvetési rendelet I. mellékletének 3.3. pontja értelmében közzé kell tenni a költségvetési rendelet 172. cikke (3) bekezdésének a)–c) pontjával összhangban módosított szerződések jegyzékét, még akkor is, ha az érintett módosítás értéke nem éri el a költségvetési rendelet 175. cikkének (1) bekezdésében meghatározott értékhatárokat

Egy adott költségvetési évben a keretszerződésen alapuló egyedi szerződések és megrendelések értékére és szerződő feleire vonatkozó információkat az ajánlatkérő honlapján kell közzétenni legkésőbb a következő költségvetési év június 30-ig.

A költségvetési rendelet módosítását követően a rendelet I. mellékletének 3. pontja értelmében kötelezővé vált ezen információk közzététele az egyes keretszerződések összesített értékétől függetlenül, még akkor is, ha az nem éri el az irányelv szerinti értékhatárokat, de meghaladja a 15 000 euró összeget.

Az Európai Parlament honlapján legkésőbb a következő költségvetési év június 30-ig közzé kell tenni az alábbi információkat:

• az előző évben odaítélt, 15 000 eurónál nagyobb értékű összes szerződés jegyzékét (kivéve az ingatlanszerződéseket és a bizalmasnak nyilvánított szerződéseket), még akkor is, ha e szerződések némelyikét az Európai Unió Hivatalos Lapjában is közzétették a szerződés odaítéléséről szóló tájékoztató formájában; e rendelkezés túlmutat a szabályozási követelményeken, de biztosítja a Parlament által odaítélt valamennyi szerződéshez való könnyebb hozzáférést;
• a költségvetési rendelet 172. cikke (3) bekezdésének a)–c) pontja értelmében módosított szerződések jegyzékét, amennyiben a módosítás értéke meghaladja a 15 000 eurót, de nem éri el a költségvetési rendelet 175. cikkének (1) bekezdésében meghatározott értékhatárokat;
• a keretszerződésen alapuló egyedi szerződések/megrendelések értékére és szerződő feleire vonatkozó információk jegyzékét az egyedi szerződés/megrendelés megkötését követően vagy az aláírt egyedi szerződések/megrendelések összesített értékét figyelembe véve, függetlenül az egyes keretszerződések összesített értékétől (15 000 euró felett);
• a költségvetési rendelet 237. cikke alapján kiválasztott külső szakértők jegyzékét.

A költségvetési rendelet I. mellékletének 11.1. g) és i) pontjában említett ingatlanszerződéseket és bizalmasnak nyilvánított szerződéseket már nem teszik közzé külön az interneten; az ilyen szerződések az odaítélt szerződésekről szóló éves jelentésben szerepelnek, amelyet a Parlament Költségvetési Ellenőrző Bizottságának nyújtanak be.

A költségvetési rendelet 38. cikkének (4) bekezdése előírja az uniós forrásokat felhasználó szervezetek számára, hogy tegyék közzé az említett források felhasználására vonatkozó információkat. Ez a követelmény a képviselőcsoportokra is kiterjed. Az Elnökség 400. költségvetési tételre vonatkozó szabályai szerint a képviselőcsoport által kezelt előirányzatokat a közvetve kezelt előirányzatokkal egyenértékűnek kell tekinteni.

A költségvetési rendelet 38. cikkével, valamint I. mellékletének 3.3. és 3.4. pontjával kapcsolatos, egy adott pénzügyi évre vonatkozó információkat az egyes képviselőcsoportok, illetve a független képviselők titkársága által összeállított dokumentumban teszik közzé a következő évben.