Personas datu aizsardzība

Personas datu apstrāde EFSA tīmekļa vietnes un piemērojamo noteikumu kontekstā

Šajā lapā ir sniegta informācija par to, kā EFSA apstrādā jūsu personas datus, kad izmantojat mūsu tīmekļa vietni. Bez sīkfailu ierobežojumiem jūs kā lietotājs varat pārlūkot EFSA tīmekļa vietni, neizpaužot nekādu savu personisko informāciju. Tomēr dažos gadījumos ir nepieciešama personas dati, lai EFSA varētu sniegt e-pakalpojumus, piemēram, “Jautāt EFSA”, vispārēju konsultāciju pirms iesniegšanas, EFSA informatīvā izdevuma abonēšanas un sabiedriskās apspriešanas pakalpojumus.

Privātuma ievērošana un personas datu aizsardzība ir pamattiesības, kas noteiktas Eiropas Savienības Pamattiesību hartas 7. un 8. pantā.. Uz EFSA kā ES aģentūru attiecas Regulas (ES) 2018/1725 prasības, kurām ir tāds pats juridiskais spēks kā Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (ES) 2016/679 (VDAR) , ko piemēro ES dalībvalstīs, un kas ir saskaņotas ar VDAR noteikumiem un principiem par personas datu aizsardzību.

EFSA ir apņēmusies nodrošināt personas datu aizsardzību personām, ar kurām tā strādā, neatkarīgi no tā, vai šīs personas ir pieteikuma iesniedzēji, ieinteresētās personas, EFSA informatīvo izdevumu abonētāji, EFSA Zinātniskās komitejas biedri, žūrijas un darba grupu biedri, darbinieki, darba pretendenti vai personas, kuras interesējas par EFSAdarbu. EFSA apstrādās visus personas datus, ko tā ievāc saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725.

Personas dati tiek apstrādāti tikai, lai veiktu uzdevumus sabiedrības interesēs, pamatojoties uz ES tiesību aktiem, vai likumīgi īstenotu oficiālās pilnvaras, kas piešķirtas EFSA kā ES aģentūrai. Alternatīvi datu apstrāde ir likumīga, ja tā ir daļa no juridiskām vai līgumiskām saistībām vai attiecīgā persona (datu subjekts) ir devusi piekrišanu.

E-pakalpojumi

E-pakalpojuma EFSA tīmekļa vietnē mērķis ir vietnes lietotāja un EFSA savstarpējās saziņas uzlabošana. Katram e-pakalpojumam pārzinis nosaka personas datu apstrādes mērķus un līdzekļus, ja tādi ir, un nodrošina atbilstību Regulai (ES) 2018/1725. Konkrētu informāciju par to, kā EFSA apstrādā jūsu datus saistībā ar konkrētu e-pakalpojumu, lūdzam skatīt mūsu tīmekļa vietnes attiecīgajā sadaļā. Par katru e-pakalpojumu tiks sniegta šāda informācija:

• kāda informācija tiek vākta, kādam nolūkam un ar kādiem tehniskajiem līdzekļiem: EFSA ievāc personas informāciju tikai konkrēta mērķa sasniegšanai nepieciešamajā apjomā. Informācija netiek atkārtoti izmantota citam mērķim;
• kam tiek atklāta jūsu informācija: EFSA izpauž informāciju trešām personām tikai tad, ja tas ir nepieciešams identificētā(-o) mērķa(-u) īstenošanai un tikai norādītajiem saņēmējiem (to kategorijām). EFSA neizpauž personas datus tiešas tirgvedības nolūkos;
• kā jūs varat izmantot savas tiesības: tiesības piekļūt savai informācijai, pārbaudīt tās pareizību un, ja nepieciešams, to labot vai iebilst pret tās apstrādi;
• cik ilgi mēs glabājam jūsu datus: EFSA glabā datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu vākšanas vai turpmākas apstrādes mērķi;
• saziņa, ja jums ir jautājumi vai vēlaties izmantot savas tiesības: datu pārziņa un EFSA datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu.
• Kā jūs kā datu subjekts varat iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam (EDAU), t. i., neatkarīgai uzraudzības iestādei, kas ir izveidota saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en.

Mūsu vietnē piedāvātie specifiskie e-pakalpojumi ir šādi:

• Interaktīvi komunikācijas pakalpojumi, no kuriem lielāko daļu atbalsta EFSA attiecību pārvaldības sistēma “Connect.EFSA” (Vispārīgais paziņojums par privātumu) un kuros inter alia ir jāapstrādā jūsu e-pasta adrese, vārds, uzvārds un piederība, piemēram, “Ask EFSA” — https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa un Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestādes (EFSA) sabiedriskās apspriešanas — https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• e-abonēšana, izmantojot tīmekļa vietni: reģistrējot un pārvaldot informatīvā biļetena abonementu, EFSA izmanto pakalpojumu sniedzēja www.salesforce.com/eu pakalpojumus. Plašāku informāciju skatiet EFSA tīmekļa vietnes attiecīgajā sadaļā;
• Darījumu pakalpojumi, piemēram, publiskais iepirkums, personāla atlase, ekspertu atlase un pasākumu reģistrācija, ko atbalsta pieteikumu iesniegšanas un failu pārvaldības e-rīki, kuriem EFSA nodrošina atbilstību piemērojamajam datu aizsardzības tiesiskajam regulējumam;
• korporatīvais Twitter konts: EFSA Twitter kontu pārvalda Komunikācijas, iesaistīšanās un sadarbības departaments. EFSA izdod tvītus, aptverot preses izlaidumus, tīmekļa ziņu stāstus vai citu ziņu saturu, piemēram, sabiedrisko apspriešanu vai oficiālu korespondenci. Papildu Twitter kontus, kas ir veltīti konkrētām tēmām vai darba jomām, uztur dažādas EFSA vienības. Lūdzam ņemt vērā: ja sekojat @EFSA_EU vai jebkuram citam EFSA Twitter kontam, mēs jums automātiski nesekosim. EFSA atjaunina un uzrauga savu Twitter kontu darba laikā no pirmdienas līdz piektdienai. Turklāt EFSA uzrauga sociālos plašsaziņas līdzekļus, lai tvertu un analizētu institucionālo partneru un ieinteresēto personu debates, iezīmētu ES iedzīvotāju aktuālos jautājumus pārtikas nekaitīguma jomā un mijiedarbotos ar EFSA saturu un ar to saistītajām tēmām un to izmantotu. Plašāka informācija par EFSA sociālo plašsaziņas līdzekļu uzraudzības darbību ir pieejama ierakstu reģistrā tālāk.

Sīkfaili un analītika

• Kas ir sīkfaili?

Sīkfails ir mazs teksta fails, kas tiek saglabāts jūsu datora vai mobilās ierīces atmiņā ar pārlūkprogrammas palīdzību, kad apmeklējat kādu tīmekļa vietni. EFSA izmanto sīkfailus tīmekļa vietnes tehnisko funkciju nodrošināšanai un, ja tam piekrītat, jūsu pārlūkošanas pieredzes apkopošanai anonimizētas statistikas nolūkā, lai uzlabotu mūsu saziņu un piedāvātos pakalpojumus.

• Kādus sīkfailus mēs izmantojam?

Pirmās puses sīkfailus funkcionāliem nolūkiem iestata jūsu apmeklētā tīmekļa vietne. EFSA izmanto arī ārēju tīmekļa vietņu analītikas pakalpojumu Piwik PRO, kas sagatavo apkopotus, anonīmus statistikas pārskatus par pārlūkošanas darbībām, lai analizētu to, kā cilvēki izmanto mūsu tīmekļa vietni. Lai to paveiktu un nepaļautos uz ārējām pusēm, Piwik PRO iestata savu personīgo sīkfailu. Piwik PRO nodrošina jūsu anonimitāti, pārlūkojot EFSA tīmekļa vietni, izmantojot tādas funkcijas kā IP adreses anonimizēšana.

Trešās puses sīkfaili: EFSA aktīvi darbojas sociālo plašsaziņas līdzekļu platformās Twitter, YouTube un LinkedIn, lai stiprinātu mūsu tiešsaistes klātbūtni un atpazīstamību. EFSA tīmekļa vietnē netiek iestatīti sīkfaili, kad tiek attēlotas saites uz mūsu sociālo plašsaziņas līdzekļu kanāliem. Jūs varat skatīt videomateriālus, kas ir augšupielādēti mūsu oficiālajā YouTube kanālā, un sekot saitēm no mūsu tīmekļa vietnes uz Twitter un LinkedIn.

• Pārskats par izmantotajiem sīkfailiem:

• Kā kontrolēt sīkfailus?

Kā īstenot savas kā datu subjekta tiesības

Parasti ikvienam ir tiesības tikt informētam par savu personas datu apstrādi, kā arī jebkurā laikā piekļūt šai informācijai un to labot, ja tā ir neprecīza vai nepilnīga. Noteiktos apstākļos ir spēkā arī tiesības uz izdzēšanu, apstrādes ierobežošanu un iebildumiem pret apstrādi. Ja vēlaties izmantot šīs tiesības kā datu subjekts, jums ir jāsazinās ar attiecīgās datu apstrādes darbības datu pārzini.

Ja jums ir jautājumi par savu personas datu apstrādi, ko veic EFSA, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). Varat arī Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam iesniegt sūdzību par savu personas datu apstrādi, ko veic EFSA.

Personas datu apstrādes darbību ierakstu reģistrs

EFSA ir juridisks pienākums uzturēt centrālo reģistru par tās pārvaldītajām personas datu apstrādes darbībām. Šeit ir saraksts ar saitēm uz attiecīgajiem ierakstiem:

• Cilvēkresursu pārvaldība
  • HR/1 Personāla atlase
  • HR/2 Izpildes vadība
  • HR/3 Laika vadība
  • HR/4 Personāla apmācība
  • HR/5 Personāla ārējās aktivitātes un publikācijas
  • HR/6 Ģimenes pabalsti
  • HR/7 Pagaidu darbinieki
  • HR/8 Veselības datu apstrāde
  • HR/9 Neformālas procedūras pret uzmākšanos un konsultantu atlase
  • HR/10 Administratīvās izmeklēšanas un disciplinārās lietas
  • HR/11 Ziņojošās personas aizsardzība
  • HR/12 Jaunu darbinieku uzņemšana
  • HR/13 Personāla paaugstināšana un pārklasificēšana
• Pārvaldība un administrācija
  • GOV/1 Konkurējošo interešu vadība
  • GOV/2 Iepirkumu un dotāciju piešķiršanas process
  • GOV/3 Pieprasījumi dokumentu publiskai piekļuvei
  • GOV/4 Korespondences vadība
  • GOV/5 Misiju vadība
  • GOV/6 Videonovērošana
  • GOV/7 Piekļuve ēkai un žetonu izmantošana
  • GOV/8 EFSA pieteikšanās
  • GOV/9 BIKE
  • GOV/10 Ķermeņa temperatūras mērīšana pie EFSA ieejas
  • GOV/11 Valdes sanāksmes
  • GOV/12 DUO divpakāpju autentifikācija
  • GOV/13 Darījumu pakalpojumi, izmantojot ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 tiešsaistē
  • GOV/15 Sūdzību izskatīšana
  • EFSA">GOV/16 Digitālā zaļā sertifikāta pienākums piekļuvei EFSA
• Saziņa un zinātne
  • COM/1 EFSA sanāksmes un pasākumi
  • COM/2 36. pants Datubāze
  • COM/3 Jautājuma uzdošana EFSA
  • COM/4 EFSA sabiedriskā apspriešana
  • COM/5 Sociālo plašsaziņas līdzekļu uzraudzība
  • COM/6 Informatīvo izdevumu abonēšana
  • EFSA IUCLID izmantošana">COM/7 EFSA IUCLID izmantošana
  • COM/8 EFSA attiecību vadība

Īpaši datu aizsardzības paziņojumi

• Datu aizsardzība saistībā ar EFSA sanāksmju un pasākumu organizēšanu
• Datu aizsardzība saistībā ar videonovērošanu EFSA
• Videonovērošanas īstenošanas noteikumi
• Tīmekļsemināra juridiskā atruna un datu aizsardzības piezīme
• Datu aizsardzība saistībā ar kolektīviem apmācības kursiem, ko piedāvā ārējie pakalpojumu sniedzēji