Politique de confidentialité

Comité International Olympique – Politique de Confidentialité  

Cette Politique de confidentialité, et ses mises à jour successives, explique quelles informations vous concernant sont collectées en lien avec votre utilisation de services numériques tels que sites internet, newsletters, systèmes d’enregistrement ou ressources en ligne proposés sur le site www.olympic.org et sur les autres plateformes numériques gérées par le Comité International Olympique (le « CIO ») et la Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine (la « Fondation ») (collectivement les « Services ») et comment ces informations sont traitées par le CIO et la Fondation.

Lorsque vous utilisez les Services, des informations vous concernant sont collectées et traitées en conformité avec cette Politique de confidentialité par le CIO. Lorsque les Services se rapportent au Musée Olympique (en particulier https://www.olympic.org/museum, http://shop.olympic.org/en ) ou au Centre d’Etudes Olympique (https://www.olympic.org/olympic-studies-centre; https://library.olympic.org/) et aux autres activités de la Fondation, votre information sera traitée par le CIO et par la Fondation. Par les termes “nous”, ou “nos”, nous nous référons ici au CIO, et lorsque cela est relevant, au CIO et à la Fondation, chacun d’entre eux agissant comme un responsable du traitement de données indépendant. Par les termes “vous” ou “votre”, nous nous référons à vous en tant qu’utilisateur des Services.

Des règles spécifiques et des conditions supplémentaires peuvent s’appliquer en raison de la nature et du but de certains Services. C’est le cas par exemple de certains systèmes d’enregistrement pour des événements ou de certains systèmes d’alertes. Le cas échéant, ces règles spécifiques et conditions supplémentaires vous seront communiquées avant que vous utilisiez les Services concernés et elles prévaudront sur les termes de cette Politique de confidentialité en cas de différences.  

QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS NOUS ?

1.      Les informations que vous nous fournissez

Vous pouvez nous fournir des informations, y compris des données personnelles qui vous identifient, lorsque vous vous inscrivez sur les Services, créez un compte d’utilisateur, communiquez avec nous, complétez certaines transactions, ou vous inscrivez pour certains Services, notamment l’inscription à des événements, des ressources professionnelles en lignes ou des alertes médias.

a)     Données de compte utilisateur

Lorsque vous créez un compte utilisateur, nous vous demanderons de nous fournir, votre prénom, votre nom, des informations sur votre âge, votre login et mot de passe. Pour accéder à certaines ressources professionnelles, nous pouvons vous demander certaines informations supplémentaires, notamment l’organisation dont vous faites parties, votre titre professionnel, votre adresse physique, numéro de téléphone, et nationalité. Certains Services comme Athlete 365 (https://www.olympic.org/athlete365/) sont centrés sur les athlètes et nous pouvons vous demander des informations sur le sport que vous pratiquez, votre équipe ou votre participation aux Jeux Olympiques. Ces informations nous servirons à créer votre compte utilisateur et à vous identifier comme un de nos utilisateurs enregistrés et, si vous le décidez ou si vous remplissez les conditions légales applicables, à vous envoyer des communications promotionnelles à propos du CIO et des activités du Mouvement Olympique. Nous pouvons également vous invitez à nous fournir des informations supplémentaires, en particulier en nous indiquant vos intérêts liés à des athlètes, des équipes, des sports ou des événements, afin que nous puissions personnaliser votre utilisation des Services.

b)     Données nécessaires pour fournir certains Services

Certains Services vous permettent de demander une inscription ou une accréditation pour les Jeux Olympiques ou d’autres événements organisés par le CIO, ou de réserver des voyages et des logements en liens avec ces événements. D’autres Services vous donnent accès à des ressources professionnelles en ligne mises par le CIO à la disposition d’autres parties prenantes du Mouvent Olympique. Dans ces cas, nous vous informerons de toute information supplémentaire nécessaires afin de vous fournir les services demandés, ainsi que des autres conditions applicables au traitement de vos informations personnelles aux fins de vous fournir ces Services.

c)      Données de communication

Si vous communiquez avec nous et/ou nous demandez certains services, nous traiterons vos informations de compte utilisateur et d’autres données que vous pourriez nous transmettre afin de répondre à votre demande.

2.      Informations collectées automatiquement lorsque vous utilisez les Services :

Notre site internet et autres propriétés numériques utilisent des cookies afin de vous suivre en tant qu’utilisateur, soit pendant vos sessions de visite du site (« cookies de session »), soit lors que vous retournez naviguer sur le site (« cookies persistants »). Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur, utilisés pour collecter des informations sur vos interactions avec notre site internet et autres propriétés numériques, tels que le type de navigateur utilisé, les systèmes d’exploitation, l'adresse IP, le type d’appareil, la localisation, la date et l'heure d’accès. Ces cookies sont placés sur votre appareil par nous (« cookies propriétaires ») ou par des tiers qui nous fournissent des services spécifiques, comme de l’analyse et de la publicité (« cookies tiers »).

Nous utilisons différents types de cookies, notamment :

- Des cookies strictement nécessaires qui vous permettent de naviguer sur notre site internet ou qui fournissent quelques fonctionnalités de base, telles que le stockage des identifiants, afin de vous éviter de les saisir à chaque session ;

- Des cookies de fonctionnalité, qui améliorent la fonctionnalité de notre site internet et autres propriétés numériques en enregistrant vos préférences ;

- Des cookies de performance qui améliorent le fonctionnement de notre site internet et autres propriétés numériques, en améliorant votre expérience d’utilisation ; et

- Des cookies de ciblage, qui adaptent les publicités visibles présentes sur le site de notre site internet et autres propriétés numériques à vos activités de navigation et à la localisation depuis laquelle vous accédez à notre site internet et autres propriétés numériques

Nous utilisons des cookies propriétaires afin de permettre aux utilisateurs de rester connectés.

-        Olympic Channel pour diffuser des images d’Olympic Channel sur notre site internet et propriétés numériques

-        Google Analytics, to be able to measure traffic and performance of the service;

-        Google (Double Click for Publishers), to be able to provide advertising of products or services that reflect your use of the service;

-        AddThis social sharing widget, to enable you to share content with a range of networking and sharing platforms and for us to be able to see how often content has been shared;

-        Facebook – pour vous offrir des publicités qui reflètent votre utilisation du service

En utilisant les Services, vous acceptez l’utilisation de ces cookies.

Vous avez la possibilité de désactiver les cookies ou de changer vos préférences en modifiant les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations, se reporter aux liens ci-dessous :

a)     utilisateurs d’Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/en-GB/internet-explorer/delete-manage-cookies

b)     utilisateurs de Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable cookies-website-preferences and https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored

c)      utilisateurs de Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

d)     utilisateurs de Safari : http://help.apple.com/safari/mac/8.0/#/sfri11471

3.      Information que vous avez rendu publiquement disponible

Les Services sont fournis à des fins d’information et de divertissement et le contenu proposé sur notre site internet et autres propriétés numériques peut inclure des informations publiquement disponibles sur des Olympiens, des athlètes et d’autres personnes qui présentent un intérêt médiatique et dont les récits contribuent à la mission du CIO.

COMMENT UTILISONS-NOUS LES INFOMRMATIONS QUE NOUS COLLECTONS ?

Nous utilisons l’informations que nous collectons à propos de vous et votre utilisation des Services pour :  

a) faciliter votre utilisation des Services, permettre votre enregistrement et votre identification, et gérer votre compte utilisateur

b) permettre la continuité et le développement des Services

c) collecter des statistiques afin d'aider à diagnostiquer les problèmes éventuels et ainsi, améliorer votre expérience des Services

d) garantir la sécurité des Services et leur utilisation conforme aux Conditions d’utilisation du site Olympic.org et aux autres conditions additionnelles applicables à nos différents Services (ensemble, les « Conditions d’utilisation ») et aux lois et réglementations en vigueur

e) vous offrir une expérience personnalisée des Services, basée sur vos préférences et votre choix de contenu, et vous proposer des publicités pertinentes

f) vous fournir les informations et le contenu que vous avez demandés

g) vous communiquer des informations, y compris par e-mail, sur votre compte utilisateur et nos Conditions d’utilisations et, si vous avez indiqué votre consentement ou remplissez les conditions légales pour recevoir cette information, vous envoyez des communications promotionnelles (y compris par email et par d’autres moyens) sur les Services, nos activités et celles du Mouvement Olympique et de ses partenaires, tout en vous donnant la possibilité de vous désinscrire de ce type de communications à tout moment

h) vous présenter des publicités et mesurer leur efficacité, sur les Services et sur des services tiers tels que Google, YouTube et Twitter. Si vous possédez un compte sur les Services et sur ces services tiers, nous pouvons, en échangeant des informations avec ces entreprises, vous identifier comme utilisateur de ces services tiers et vous présenter nos messages publicitaires sur ces services tiers.

Les utilisations continues aux paragraphes (a) à (h) ci-dessus reflètent un traitement de données personnelles justifié par l’exécution de notre relations contractuelle avec vous. Les utilisations continues aux paragraphes (g) et (h) reflètent des traitements de données personnelles justifiés par l’intérêt légitime   du responsable du traitement ou de tiers, exceptés lorsque les droits et libertés fondamentaux du sujet du traitement qui requièrent une protection de ses données péronnelles priment, notamment lorsque la personne sujette au traitement est un enfant. Les paragraphes (a) et (g) peuvent également refléter des utilisations de données personnelles nécessaires pour respecter des obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis. Vois ci-dessous la section relative à la base légale du traitement de données pour plus d’information, notamment sur le consentement.

AVEC QUI PARTAGEONS NOUS VOTRE INFORMATION ?

1.      Les informations que vous décidez de rendre publiques

Par les fonctionnalités des Services, nous pouvons vous permettre de rendre certaines informations disponibles à d’autre utilisateur des Services. Vous décidez de quelles informations vous concernant vous souhaitez rendre publiques.

2.      Le CIO, la Fondation et nos affiliés

Les Services sont fournis par le CIO et, lorsqu’ils concernent les activités de la Fondation, par le CIO et la Fondation agissant chacun comme un responsable du traitement indépendant. Nous sommes également assistés par nos affiliés (c’est à dire Olympic Channel Services SA, IOC Television & Marketing Services SA, Olympic Broadcasting Services SA, tous basés à Lausanne, ou Olympic Broadcasting Services S.L. et Olympic Channel Services S.L., basés à Madrid) qui fournissent des services au CIO et qui nous aident à mettre les Services à votre disposition. Il nous arrive de partager des informations personnelles vous concernant entre nous ou avec nos affiliés pour les buts et selon les bases légales du traitement identifiés dans cette Politique de confidentialité.

3.      Nos fournisseurs de services

Nous comptons sur un réseau de fournisseurs de services professionnels qui travaillent pour nous et nous aident à opérer, développer, sécuriser, promouvoir les Services et à mesurer leurs succès. Ces partenaires fournissent les services suivants :

a)     services d’infrastructure et services généraux de technologie de l’information  

b)     services de développement de plateformes informatiques

c)      services d’hébergement  

d)     services de relation client (CRM) et autres services de communication

e)     services d’analyses et de mesures

f)       services de communication par email et notification push  

g)     services internet et médias sociaux sur lesquels nous publions nos publicités.

Il nous arrive de partager des informations personnelles vous concernant en liant avec votre utilisation des Services avec ces sociétés lorsque cela est nécessaire pour qu’elles puissent nous fournir leurs services et pour les buts et selon les bases légales du traitement identifiés dans cette Politique de confidentialité. Ces fournisseurs de services sont liés par des obligations contractuelles de confidentialité, assurent le respect de cette Politique de confidentialité.

4.      Services liés à des événements et autres services

Si vous utilisez les Services pour nous demander de vous fournir certains services, par exemple pour demander une inscription ou accréditation pour assister aux Jeux Olympiques ou à d’autres événements organisés par le CIO, ou pour réserver des voyages et logements en lien avec ces événements, la fourniture de tels services peut nécessiter que nous partagions des informations personnelles vous concernant avec des tiers (par exemple des agences de voyages ou des hôtels, des comités d’organisation, ou des agences gouvernementales). D’autres services que vous pourriez nous demander peuvent également nécessiter que nous partagions des données personnelles vous concernant avec des tiers qui nous assistant dans la fourniture de tels services, notamment des entités du Mouvement Olympique (in particulier des fédérations internationales, des comités nationaux olympiques ou des comités d’organisation) des institutions académiques ou d’autres partenaires. Nous vous indiquerons dans les Conditions d’utilisations applicables, les différentes catégories de tierces parties avec qui nous pourrions être amenés à partage des données personnelles vous concernant et les autres conditions applicables à ce partage d’information en lien avec les Services demandés.

5.      Les offres de nos partenaires

Il peut nous arrive de vous offrir la possibilité de recevoir des communications (notamment des communications liées à des biens ou des services) de la part de tiers que nous avons sélectionnés, notamment les partenaires commerciaux du Mouvement Olympique. Si vous le décidez ou si vous remplissez les conditions légales pour recevoir ces communications, nous pourrions partager des données personnelles vous concernant avec les tiers concernés, en vous laissant la possibilité de renoncer à ce service à tout moment.      

6.      Transmission à des fins légales

Nous nous réservons le droit de divulguer vos données personnelles s’il nous est demandé de le faire en vertu des lois et réglementations en vigueur ou en vertu de toute procédure judiciaire ou administrative, ainsi que dans la mesure nécessaire à toute investigation, prévention ou action concernant des activités illégales ou la violation de nos Conditions d’utilisation, selon la base légale prévue dans ces Politique de confidentialité.

COMMENT NOUS PROTEGEONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

1.      Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles contre les risques de dommages, de destruction, de perte ou d’accès non-autorisé, en conformité avec les lois et réglementations applicables.

2.      Transfert à l'international

Même si les données collectées seront généralement traitées au sein de l’Union Européenne ou en Suisse, nous pourrions, pour les buts et selon les bases légales du traitement identifiés dans cette Politique de confidentialité, transférer vos données aux destinataires susmentionnés (voir ci-dessus AVEC QUI PARTAGEONS NOUS VOTRE INFORMATION?), certains pouvant être basés dans des pays, comme les États-Unis d’Amérique, dont les lois n'assurent pas une protection de vos données équivalente à celle offerte par la réglementation en vigueur au sein de l’Union Européenne et de la Suisse. Cela peut se produire lorsque les sociétés qui nous aident à fournir les Services (voir ci-dessus Nos fournisseurs de services) accèdent des données personnelles vous concernant depuis des pays situés hors d’Europe. Avant de transférer des données depuis la Suisse vers les Etats-Unis d’Amérique ou d’autres pays, nous mettons en œuvre des mécanismes de protection reconnus par les autorités suisses et européennes, comme les clauses contractuelles modèles, ou nous vous demandons votre consentement explicite. 

3.      Limite d’âge

Les Services sont destinés à des utilisateur de 13 ans ou plus et nous ne collecterons pas volontairement des données personnelles à propos d’utilisateurs n’ayant pas atteint cet âge. Si vous avez entre 13 et 15 ans, vous ne pouvez utiliser les Services qu’avec l’autorisation préalable de vos parents ou de votre représentant légal. 

Si nous avons connaissance du fait qu’un enfant nous a remis des informations personnelles le concernant sans l’autorisation de ses parents ou représentants légaux. Nous prendrons des mesures appropriées pour supprimer ces informations et ferme le compte utilisateur de cet enfant. Si vous avez connaissance que votre enfant nous a remis des informations personnelles sans votre autorisation, merci de nous contracter.

4.      Conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités énoncées dans la présente Politique d'Information, ou au respect de nos exigences légales.

BASES LEGALES POUR LE TRAITEMENT DE DONNEES ET VOS DROITS

Nous traitons des informations personnelles vous concernant principalement dans le but de remplir nos obligations selon les Conditions d’utilisation concernées mais dans certains cas, nous nous fonds aussi sur d’autres justifications.

1.      Nécessité à des fins d’exécution d’un contrat

La nécessité à des fins d’exécution d’un contrat s’applique pour tous les utilisateurs qui sont en âge de conclure un contrat en acceptant nos Conditions d’utilisation et elle justifie les utilisations suivantes des informations personnelles des utilisateurs :

a)     Fournir les Services et personnaliser votre expérience des Services en adaptant certains aspects sur la base de vos intérêts

b)     Gérer les inscriptions et les comptes d’utilisateurs

c)      Développer les Services et les rendre sûrs

d)     Communiquer avec vous en lien avec les Services

e)     Partager des données avec nos partenaires qui nous offrent leurs services

f)       Transférer, stocker ou traiter vos données hors de Suisse ou de l’Union Européenne, y compris aux Etats Unis d’Amérique et dans d’autres pays

g)     Vous fournir des services ou des informations que vous avez demandés

Dans ces différents cas, vous avez le droit d’exporter vos données.

2.      Consentement

Il nous arrive également de traiter certaines données sur la base de votre consentement explicite, que vous avez le droit de retirer à tout moment, dans le but de

a)     Vous envoyer certaines communications promotionnelles  

Dans ces cas, vous avez le droit d’exporter vos données et de retirer votre consentement.

3.      Intérêts légitimes

Notamment s’agissant de nos utilisateurs n’ayant pas atteint l’âge de conclure un contrat, nous nous fondons également sur nos intérêts légitimes de fournir des Services sûrs et efficaces dans le respect de nos Conditions d’utilisation, afin que nos visiteurs, partenaires et fans puissent recevoir des Services de qualité et du contenu liés à l’Olympisme qui correspond à leurs intérêts. Nos intérêts légitimes constituent une base pour les activités suivantes :  

a)     Mettre à disposition par le biais des Services des informations publiquement disponibles liés aux Jeux Olympiques, à des Olympiens ou d’autres athlètes, à des sports et des sujets d’actualité

b)     Fournir les Services et personnaliser votre expérience des Services en adaptant certains aspects sur la base de vos intérêts

c)      Gérer les inscriptions et les comptes d’utilisateurs

d)     Développer les Services et les rendre sûrs

e)     Communiquer avec vous en lien avec les Services

f)       Transférer, stocker ou traiter vos données hors de Suisse ou de l’Union Européenne, y compris aux Etats Unis d’Amérique et dans d’autres pays

g)     Vous envoyer des communications promotionnelles, notamment par email, si vous avez indiqué votre consentement ou remplissez les conditions légales pour recevoir cette information

h)     Partager vos informations avec des tiers, notamment des autorités d’application de la loi, si nous soupçonnons une activité illicite.

Dans ces cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de votre information ou de limiter le traitement.

4.      Respect de nos obligations légales

Nous pouvons également invoquer nos obligations légales comme une justification valable pour partager vos informations personnelles avec des autorités d’application de la loi, si nous y sommes obligés.

Dans ces cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de votre information ou de limiter le traitement.

COMMENT EXERCER VOS DROITS

1.      Paramètres de votre compte d’utilisateur

Pour retirer votre consentement, accéder à vos données personnelles ou les rectifier, vous pouvez utiliser les réglages pour ajuster les paramètres de votre compte utilisateur

2.      Se désinscrire de nos communications promotionnelles

Pour vous désinscrire de nos communications promotionnelles, vous pouvez ajouter les paramètres de votre compte utilisateur ou cliquer sur le lien à cet effet apparaissant au bas de chacune de nos emails promotionnels.

3.      Nous contacter

Pour objecter au traitement de vos données personnelles, ou celles de votre enfant, demander une restriction de ce traitement, retirer votre consentement, accéder à vos données, demander leur suppression ou la correction de toute donnée erronée ou incomplète ou encore pour exercer votre droit d’exporter vos données ou poser pour toute question liée à cette Politique de Confidentialité vous pouvez nous contacter ici.

4.      Délégué à la protection des données (DPO)

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

Délégué à la protection des données (DPO)
Comité International Olympique
Château de Vidy
1007 Lausanne
Suisse
Contact

Délégué à la protection des données (DPO)
Fondation Olympique pour la culture et le patrimoine
1006 Lausanne
Contact

CHANGEMENT A CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Lorsque nous faisons des changements à cette Politique de confidentialité, nous nous efforcerons de vous en informer à l’avance, par exemple en postant une notice sur les Services ou en vus envoyant une communication par email, afin que vous puissiez revoir notre Politique de confidentialité et décider si vous souhaitez continuer d’utiliser les Services ou non. En poursuivant votre utilisation des Services après l’entrée en vigueur de la Politique de confidentialité révisée constituera la confirmation que vous avez lu et compris lesdites modifications. Aussi, nous vous encourageons à vérifier notre Politique de confidentialité régulièrement.

Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour la dernière fois le 25 mai 2018

Comité International Olympique, Château de Vidy, 1007 Lausanne, Suisse,

Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine, Quai d’Ouchy 1, 1006 Lausanne, Suisse